別穿著睡衣接受電話面試
????作者:Anne Fisher
????親愛的安妮:為什么最近那么多電話面試?我上一次找工作,大概十年前吧,從沒有在電話上接受過面試?,F(xiàn)在我已經(jīng)找了4個月的工作了,接受過7次電話面試,然后都音訊全無。有沒有什么電話面試成功秘訣?我一直想要找出我到底哪里做錯了。——代頓心已冷
????親愛的代頓心已冷: 現(xiàn)在平均每個工作機會都有8名申請人,所以越來越多的雇主通過電話交談來篩選候選人。
????“快”是個關鍵字眼?!半娫捗嬖嚨念^五分鐘是最重要的,因為只有五分之一的人能夠通過,”波士頓管理人員培訓公司ClearRock的一名管理人員安妮?史蒂芬(Annie Stevens)說,“所以,你必須一開始就做好準備,充分利用有限的時間?!?/p>
????保羅?J?貝羅(Paul J. Bailo)管理著一家在線培訓服務公司,叫“電話面試專家”(Phone Interview Pro.)。他說,“公司要應付的應聘者太多了,而電話面試這種既快捷,成本又低的篩選方法也就成了不成文的規(guī)定?!必惲_寫了一本92頁的實用手冊,叫“電話面試實用手冊”(在他的網(wǎng)站上有售,售價14.95美元),這本書基于對500位人事經(jīng)理的采訪,告訴應聘者他們在電話面試的時候希望聽到什么以及不想聽到什么。
????我沒有聽過你的電話面試,所以如果你出錯了,也沒辦法指出你錯在哪里。也有可能雇主沒有跟你聯(lián)系與你在電話面試中的表現(xiàn)無關。但是還是看看安妮?史蒂芬給出的一些建議吧,也許下次用得著:
????要熱情。“有些人覺得說話時保持微笑會有幫助,”史蒂芬解釋說。
????使用固定電話,禁用呼叫等待。若面試被未接電話和正在呼入的電話打斷,這會增加你的緊張感。
????列出事先準備好的問題清單。如果有備而來,會顯得你對該公司和該職位非常感興趣。另外,把你的簡歷放在手邊。保證這份簡歷與面試官手中的那份一樣。
????迎合面試官的口味。“如果面試官使用了很多技術術語和行話,那你也應該用?!笔返俜艺f。
????絕不要打斷面試官。在面試官說完后,默數(shù)兩到三秒再開口說話。
????避免使用否定詞匯。“不要使用否定動詞,例如‘不能’、‘沒有’以及‘不’這樣的詞匯,”史蒂芬如此建議,“雇主要找能解決問題的人,而不是可能制造問題的人?!?/p>
????重述你適合這份工作的原因。準備30秒的小結,表明為什么你是這份工作的不二人選,引用以往工作中的一到兩個例子。
????詢問下一步。在電話面試的最后,要詢問你的資質是否符合公司的需求。這將給你一個很好的機會及時解決小問題。然后詢問什么時候能夠面談。
????表示感謝。電話面試后再寫一封電郵或是親筆信。寫信時,應簡要地提醒面試官你的技能和成就可以幫助公司實現(xiàn)目標。
????以下是保羅?貝羅給出的一些建議:
????穿上正裝。當然,面試官看不見你,但是“穿著睡衣是不能讓你感到,或是聽起來像在談正事兒,”貝羅說。
????接電話前喝一點止咳劑。喝一點止咳劑(尤其是含有薄荷的)會使你的聲音聽上去更動聽,貝羅說:“這是個微小而有加分的細節(jié)?!?/p>
????在你的電腦上顯示面試官的照片。可以在LinkedIn(美國一家社交網(wǎng)站)、Facebook、公司網(wǎng)站,或是任何面試官照片可能出現(xiàn)的地方查找。(你之前肯定已經(jīng)用谷歌搜索過面試官了吧?)“這可以讓電話面試有點面談的感覺,”貝羅說。
????不要“嗯”“啊”。將這些口頭禪用停頓代替。貝羅說停頓能“表明一個人的智慧”。
????做筆記。寫下面試官非常感興趣的話題和問題,這樣在面試結束后寫感謝信的時候可以提及。
????即使你決定不想要這份工作,也要抱著積極爭取的態(tài)度接受電話面試。人們有時候會在電話面試過程中,覺得自己不適合這份工作。“在電話面試的階段,你并不了解全部情況,”貝羅說,“你不知道誰會與你面談,不知道你可能會接觸怎樣的社交網(wǎng)絡。直到你拿到公司的工作邀請,必須做決定的時候才能做出最后的決定,要給自己多點選擇。”反正,招聘公司就是這么做的。