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少出力,多做事

少出力,多做事

Michal Lev-Ram 2011年01月12日
托尼·施瓦茨的暢銷書《能量計(jì)劃項(xiàng)目》(The Energy Project)說(shuō),提升工作效率的最好辦法是打瞌睡、出去享用一頓長(zhǎng)時(shí)間的午餐,以及時(shí)不常休息一下。試試吧!

更好的工作方式

培訓(xùn)時(shí)間:兩天 / 費(fèi)用:995 美元

支出 / 收效比: B+

日間工作相關(guān)度: A

改變生活方式的潛力:C

(插圖:Mark Matcho

????還不到早上九點(diǎn),我已經(jīng)筋疲力盡了。我只睡了五個(gè)小時(shí),沒(méi)顧上吃早點(diǎn),穿過(guò)重重交通障礙,最后才到達(dá)我的目的地:一個(gè)關(guān)于如何讓工作充滿能量的課程班。

????這個(gè)在舊金山舉辦的為期兩天的課程班由能量計(jì)劃公司(Energy Project)舉辦。它是一家總部位于紐約市的機(jī)構(gòu),宣稱能夠帶來(lái)“讓工作人員充滿激情的詳細(xì)藍(lán)圖”。它的理念就是:我們達(dá)到最佳狀態(tài)的方法不是全力以赴地工作,而是每隔90~120分鐘休息一次,滿足我們的四項(xiàng)(物質(zhì)的、情感的、頭腦的和精神的)基本需要,每次集中處理一件事情。這似乎很簡(jiǎn)單,但該項(xiàng)目宣稱其原理植根于“有關(guān)高績(jī)效的多學(xué)科科學(xué)研究”。創(chuàng)始人托尼·施瓦茨(Tony Schwartz)基于這些發(fā)現(xiàn),還寫了一本著作《我們的工作方式不管用:給優(yōu)秀績(jī)效提供能量的四項(xiàng)被遺忘需要》(The Way We're Working Isn't Working: The Four Forgotten Needs That Energize Great Performance)。

????這個(gè)計(jì)劃有一個(gè)肉麻的活動(dòng)清單,第一項(xiàng)是“能量審計(jì)”。很快,我就發(fā)現(xiàn)了自己的“嚴(yán)重能量赤字”,因?yàn)槲覜](méi)有滿足最少7小時(shí)的睡眠要求,而且電子郵件讓我很分神。幸運(yùn)的是,大約兩個(gè)小時(shí)后,我們的協(xié)調(diào)人安妮·貝琳(Annie Perrin)宣布休息——不是敷衍了事地休息一下,而是休息20分鐘,足夠到星巴克買一杯拿鐵咖啡并把它慢慢喝完。貝琳曾做過(guò)心理治療師,教大家培養(yǎng)一些“非常具體的正面的儀式”(如室內(nèi)自行車運(yùn)動(dòng)或者表達(dá)感謝——她讓我們給各自所愛(ài)的人寫一張感謝字條)。

????能量計(jì)劃項(xiàng)目中,自己的吃飯可不怎么講究。在整個(gè)課程班期間,我們不但有短暫的休息,還享受了長(zhǎng)達(dá)一個(gè)小時(shí)的午飯和放松操。其思路就是:工作時(shí)全身心投入,休息時(shí)也要盡情放松。然而,參加學(xué)習(xí)班的10名學(xué)員——包括一名迪士尼人力資源高管和一名前“49人”美式足球隊(duì)隊(duì)球員——在休息期間多半都在撥弄黑莓手機(jī)。

????困難就在這兒。盡管多半人都知道應(yīng)該暫時(shí)遠(yuǎn)離一下電子郵件,走出辦公室就餐,但很少人覺(jué)得我們能做到這一點(diǎn)。普通上班族平均每天要收50~100封電子郵件,只能在電腦前狼吞虎咽地吃一個(gè)三明治。這才是正常工作狀態(tài),而不是打盹和長(zhǎng)時(shí)間的午餐。

????盡管我心存疑慮,但還是決定嘗試一下能量計(jì)劃項(xiàng)目課程班上學(xué)到的東西。畢竟其效率大師被谷歌公司(Google)和索尼電影公司(Sony Pictures)聘去指導(dǎo)員工。在寫作本文的過(guò)程中,每隔一個(gè)半小時(shí)我就強(qiáng)迫自己(認(rèn)真)休息一次。這不太容易,但經(jīng)過(guò)一段時(shí)間以后,我開始不再感到愧疚,并給自己找到了各種工作以外的事情去做——給朋友打個(gè)電話,或者閱讀一本雜志。雖然我在電腦前的時(shí)間減少了,但工作進(jìn)度卻更快、更有效率了。

????其中一個(gè)我可能學(xué)不到的事情是設(shè)定時(shí)間查看郵箱。我的工作性質(zhì)決定了必須快速回復(fù)郵件,即便是在朋友之間。對(duì)我的編輯說(shuō)我每天查看兩次郵箱,簡(jiǎn)直是自斷前程。因此,盡管能量項(xiàng)目對(duì)我很有啟發(fā),但它建議的每日“行動(dòng)事項(xiàng)”不可能一一做到,很快我的熱度就開始消退了。不過(guò)我還是可以在寫作過(guò)程中更頻繁地享用時(shí)間稍長(zhǎng)的休息——它提醒我:自從上次休息以后,兩個(gè)小時(shí)過(guò)去了。

????譯者:鄭歡

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