????軟件制造商阿利巴公司助財(cái)富500強(qiáng)企業(yè)縮減開支

????作者：Jia Lynn Yang

????過去，只有那么幾位首席執(zhí)行官熱心于為公司縮減開支，像惠普（Hewlett-Packard）的馬克?赫德（Mark Hurd）和摩根大通（JP Morgan Chase）的杰米?戴蒙 (Jamie Dimon)?，F(xiàn)如今，隨著各公司收入增長(zhǎng)都有所停滯，大家都行動(dòng)起來勒緊褲帶。此時(shí)新型企業(yè)軟件的應(yīng)運(yùn)而生就不足為奇了。

????就拿阿利巴公司（Ariba）來說，它出售的軟件可以幫助各公司追蹤其開支來源。 在一家大型機(jī)構(gòu)中，成千上萬的人各自進(jìn)行著采購(gòu)。他們或許使用不同的方法來記錄他們的花費(fèi)，特別是要與其他公司合并的情況下。但即使像公司買了多少錢的圓珠筆這樣細(xì)小的問題，有時(shí)可能也會(huì)因?yàn)槭掷m(xù)的繁瑣而變成難題。

????而這正是阿利巴公司開發(fā)此軟件的出發(fā)點(diǎn)。使用這一軟件，公司就能夠?qū)⑺行畔R總到一起，跟過去與七家文具商打交道相比，現(xiàn)在只需面對(duì)一家，顯然輕松清楚得多。而接下來的任務(wù)，則是由阿利巴向供應(yīng)商們發(fā)布反向拍賣信息，使其前來競(jìng)標(biāo)。又或如果公司想訂購(gòu)一大批文具，但開銷已超出公司預(yù)算，這時(shí)阿利巴設(shè)計(jì)的軟件就會(huì)自動(dòng)阻止這次訂購(gòu)。于是，錢就省下啦！

????AMR研究公司分析師米奇? 諾斯?里扎 (Mickey North Rizza) 稱：“這一軟件所使用的技術(shù)正是針對(duì)各大公司的開支問題，的確可以提高公司的盈利水平。”

????雖然軟件巨頭甲骨文（Oracle）和SAP公司也提供類似服務(wù)，但阿利巴仍是提供業(yè)內(nèi)稱之為“支出管理”專業(yè)服務(wù)的最大軟件供應(yīng)商。它與財(cái)富500強(qiáng)中一多半的公司都有著合作關(guān)系。

????與salesforce.com 公司相似，阿利巴運(yùn)用的是所謂的“云計(jì)算”訂購(gòu)模式，即客戶租用阿利巴的軟件，通過網(wǎng)絡(luò)可以訪問使用這一軟件。加特納公司（Gartner）分析師預(yù)計(jì)，雖然今年信息技術(shù)開支整體會(huì)下滑近4%，但“云計(jì)算”技術(shù)收入將上升21.3%，達(dá)到464億美元。

????上季度，阿利巴公司的訂購(gòu)收入比前一年增長(zhǎng)了70%多，總收入則增長(zhǎng)了12%。

????迪堡公司（Diebold）是一家自動(dòng)取款機(jī)和投票機(jī)等設(shè)備的制造商，自2001年以來一直與阿利巴進(jìn)行合作。2006年迪堡公司定下目標(biāo)，計(jì)劃三年內(nèi)節(jié)省開支一億美元。通過使用阿利巴的軟件，迪堡公司實(shí)現(xiàn)了全方位的節(jié)?。簭霓k公室用品到差旅費(fèi)用，再到制造自動(dòng)取款機(jī)的供應(yīng)補(bǔ)給。

????在使用阿利巴軟件之前，迪堡公司對(duì)處理各種采購(gòu)支出很是頭痛，因全公司內(nèi)使用不同的軟件平臺(tái)來記載這些費(fèi)用開支。而使用了阿利巴軟件后，情況發(fā)生了變化。正如該公司采購(gòu)高管邁克爾?雷澤（Michael Rager）所說，“這一軟件對(duì)幫助我們識(shí)別供應(yīng)商身份起了關(guān)鍵作用。它就像一個(gè)黑匣子，接收到各種語言，像英語，葡萄牙語還有漢語，但它所輸出的卻是標(biāo)準(zhǔn)語言，每個(gè)人都能聽懂。”

????還有一些例子：阿利巴最近幫助一個(gè)大型快餐連鎖店整理其購(gòu)買泡菜的費(fèi)用。還和一家銀行合作來協(xié)助其調(diào)整臨時(shí)用工成本。根據(jù)該軟件顯示，該公司與13個(gè)不同的供應(yīng)商共簽署了大約30份合同，花費(fèi)為4000萬美元。而經(jīng)過在線拍賣后，公司將總成本降低到3000萬美元。

????但若經(jīng)濟(jì)回暖了，該軟件命運(yùn)又將如何呢？

????阿利巴首席執(zhí)行官鮑勃?卡爾德羅尼（Bob Calderoni）指出，即使一家公司找到新的供應(yīng)商可以為其省錢，那也得有相應(yīng)的系統(tǒng)落實(shí)到位來保證員工能始終與該供應(yīng)商合作。

????卡爾德羅尼說：“我們的路還長(zhǎng)著呢！隨著時(shí)間的推移，人們只會(huì)越來越多地使用這一軟件。”儉約之風(fēng)當(dāng)?shù)?，大概這正是阿利巴公司的契機(jī)所在。