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TED演講培訓(xùn)官教你輕松籌備大師級演講

TED演講培訓(xùn)官教你輕松籌備大師級演講

杜思思 2016-08-12
公眾演講對于多數(shù)人而言并非易事。我們在演講中常犯的錯誤有哪些?如何籌備一場堪比TED的大師級演講?且聽來自TED演講培訓(xùn)官M(fèi)artin Barnes的獨(dú)家建議。

“我不能保證你能贏,但是你一定會享受你的演講?!薄狹artin Barnes

一個周六的中午,我舉著一杯涼茶趕到了798藝術(shù)園區(qū)。天氣很熱,但還遠(yuǎn)不足以蒸干前來聽講座的人們的熱情。相比之下,屋子里的氣氛就冷靜了許多,幾塊彩色的圓形地毯上,Martin Barnes正盤著雙腿,準(zhǔn)備著幾十分鐘后的講座素材。

公眾演講對于多數(shù)人而言并非易事。TED演講之所以能夠風(fēng)靡全球,除了杰出的內(nèi)容本身,當(dāng)然也少不了那些自信、條理清晰、感染力強(qiáng)的出色演說家——他們用一字一句,一舉手一投足,保證了其信息被賦予最出色的傳播方式。初期,為保證演講質(zhì)量,TED會由專人對每一位前來的演說者進(jìn)行針對性培訓(xùn),而我面前的Martin就是其培訓(xùn)官之一。

我們在演講中常犯的錯誤有哪些?如何系統(tǒng)籌備一場堪比TED的大師級演講?且聽來自TED演講培訓(xùn)官M(fèi)artin的建議——

Martin Barnes

首先,給我講講籌備一場出色演講的具體步驟吧

(以下圖片為Martin Barnes所繪,速寫是他最為提倡的演講手段之一)

1.概念生成

你最好在紙上整理你的思路,要跳出框線,從宏觀角度列出你能想到的一切點(diǎn)子。記住不要扼殺任何一種想法,因為你真的想不到自己最終能創(chuàng)造出什么。

如果你覺得無從下手,請你思考5個“W”——“What”(你要表達(dá)什么)、“Who”(你將要對誰說)、“When”(你將在什么時機(jī)說)、“Why”(人們?yōu)槭裁匆犇阏f)、“Wow”(想出一些驚人點(diǎn),比如大發(fā)現(xiàn)、大數(shù)字、大進(jìn)展等)。

2.將點(diǎn)子組織羅列

做初步篩選。挑選出最佳的點(diǎn)子,列個清單,并試圖將這些點(diǎn)子進(jìn)行歸類。

3.擬定目錄

接下來,你要做的就是將這些零散的點(diǎn)子理出邏輯,進(jìn)而制定出整體目錄。

4.將內(nèi)容組織成PPT(無設(shè)計)

暫時拋開天花亂墜的設(shè)計,畢竟如果內(nèi)容不好,再好的設(shè)計也是浪費(fèi)。所以在這一步,你只需要將全部內(nèi)容拆分,將它們適當(dāng)?shù)靥钊肟瞻椎腜PT頁面,并在此基礎(chǔ)上做初步修改。

5.設(shè)計你的PPT

是時候決定你的故事長什么樣子了。挑選適宜的PPT模板,嚴(yán)格配合你的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計排版。

6.完善內(nèi)容以適宜演講

試著開口宣讀你的演講稿,除了熟悉內(nèi)容,當(dāng)你真正開口講話時,你就會很輕易的發(fā)現(xiàn)稿子中的問題,你需要對這些你認(rèn)為與你演講不相配的內(nèi)容進(jìn)行修整。

7.演練你的演講,進(jìn)行終極編輯

在正式登上講臺之前,請你提前做幾次演練。你可以為自己計時、對著鏡子訓(xùn)練自己的動作及表情、為自己錄音(外界聽你的聲音和你聽自己的聲音是不一樣的,如果你為自己錄音,可能會發(fā)現(xiàn)不少問題,比如你可能會聽到自己說了不少“嗯”、“呃”、“然后”......通過聽錄音你可以注意糾正自己,避免這些使你被扣分的口頭禪)。

8.在聚光燈下盡情表演吧!

你要學(xué)會充分利用你的空間,比如成“W”型行走,這可以幫助你放松,也可以幫助你與聽眾良好互動。你可以在演講前做做夸張的表情來放松你的面部肌肉,說繞口令和唱歌以將自己的口齒及嗓音預(yù)熱到一個良好的狀態(tài)。等你登上講臺,請你足夠自信,你已經(jīng)做好了足夠充分的準(zhǔn)備,請你盡情表演吧!在你眼里,什么樣的演講才算是成功的演講?

你認(rèn)為什么樣的演講才算是成功的演講?

其實很多人在演講的時候,都會努力試圖去“說服”對方,但這會讓別人感覺受到了強(qiáng)迫。一個真正好的演講不應(yīng)該給人這種感覺,它不僅要讓聽眾清晰地理解你的理念,并且還能認(rèn)識到這種理念的雙面性。

比如,我在演講的時候我會說:“好的方面是這些、風(fēng)險是那些......”聽完之后對方往往感覺很棒,因為他們可以通過你的表述看清所有方面。不要害怕被別人發(fā)現(xiàn),將劣勢隱藏起來,你需要做的只是清晰地告訴對方什么是風(fēng)險,什么是機(jī)遇和潛力。

你的演講生涯中最“窘”的一次經(jīng)歷是什么?后來又是怎么克服的?

很久以前,有一次我在TED x Beijing的講臺上,那時臺下有上百位聽眾就會令我感覺很緊張,于是從我上臺開始就站不穩(wěn),不停地在原地畫圈。

(Martin稱當(dāng)時照片中他身后的那位攝影師一直在提醒他:“不要再畫圈了!”,因為他已經(jīng)出畫了)

后來我的演講頻次越來越多,我時常被迫每天都會做演講,慢慢的就不會再出現(xiàn)那種情況了,所以演講是一項每個人都能通過訓(xùn)練而掌握的技巧。

你發(fā)現(xiàn)人們在演講中所犯的最大錯誤是什么?

演講中有三個最重要的要素——流程,信心,和時間,它們是相互關(guān)聯(lián)的。我想人們在演講中最顯而易見的問題就是,他們喜歡一字一句地讀他們的PPT。其實演講是“內(nèi)容”和“表演”的結(jié)合體,它需要的是內(nèi)容,語言和你,三者缺一不可。

如何從一開始就牢牢吸引住你的聽眾呢?

你須要讓聽眾從你的演講中看到他們自己。比如當(dāng)我看到你,如果我對你說:“我打賭你一定喜歡摩托車,讓我來向你介紹一下機(jī)車、引擎和汽油吧”,你八成不會繼續(xù)聽我說下去了。但是如果我說:“讓我和你聊聊時尚、藝術(shù)和文化吧”,那就截然不同了。你須要思考如何能令他們感覺有意思,才能知道自己該如何創(chuàng)造價值。

你通常需要多久籌備一場演講?又是怎么訓(xùn)練自己的?

我會抓住一切可利用的零散時間進(jìn)行充分準(zhǔn)備,比如在我做一場演講之前,我通常會在路上說一路的繞口令。而且,其實家人和朋友就是你最好的聽眾,你可以聽聽他們的建議,就像如果你決定做個好廚師,你需要有一位客人來品嘗你的食物,告訴你味道如何。

(對于充分的準(zhǔn)備,Martin曾在我正式采訪他之前強(qiáng)烈要求提前得知采訪內(nèi)容:“這是我的習(xí)慣,我需要提前準(zhǔn)備以確保我能最佳地表達(dá)自己的意思?!保?/em>

你最欣賞的演說家是誰?

出色的演說家太多了,就比如喬布斯。他的演講出色是人們所公認(rèn)的,而你要知道他也為每一場演講傾注了很多時間,有一整個團(tuán)隊來專門負(fù)責(zé)他的演講,從演講稿,到舞臺燈光,再到音量調(diào)節(jié)......

?速寫的方法雖然好,但它真的適用于正式的商業(yè)演講場合嗎?

這些速寫也許不是你最終給CEO看的東西,但它是一種很好的思路的開端。有時候你花上2分鐘畫一幅簡筆畫,卻可以節(jié)約半個小時。比如,你現(xiàn)在聽我用英語跟你講話,需要耗費(fèi)雙倍的腦力,但如果我只說一半的話卻配上一張插圖,效果是不一樣的。

至于你擔(dān)心這種方式是否適用于正式商務(wù)場合,我只想說,我已經(jīng)在各大企業(yè)的培訓(xùn)場合使用過這種方法了,它甚至已被個別企業(yè)采納為他們與客戶間的主要溝通方式。

謝謝Martin,那么最后,再推薦幾個可以協(xié)助我們籌備演講軟件吧

Bamboo Paper一個用來速寫的好工具)

Evernote(可以協(xié)助你進(jìn)行內(nèi)容整理)

Toggl.com(跟蹤你的時間)

Keynote(出色的演講PPT制作工具)

Grammarly.com(如果你準(zhǔn)備了英文稿件,這個軟件可以協(xié)助你檢查錯誤)

查看TED演講,請訪問:

http://www.ted.com/talks

(財富中文網(wǎng))

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