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他們?yōu)槭裁茨軌蛟?0歲前功成名就?

MARIA ASPAN
2020-09-13

7個提高工作效率和能力的秘訣。

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創(chuàng)辦一家開創(chuàng)性的新聞機構(gòu)、打造性能更佳的量子計算機、參選國會并殺出重圍、創(chuàng)辦并帶領公司走向上市……這些都是《財富》雜志2020年40位40歲以下商業(yè)精英很擅長做的事。因此我們向他們?nèi)〗?jīng):如何設定宏大的目標并付諸實現(xiàn)?

我們發(fā)現(xiàn),對這些商業(yè)精英來說,提高工作效率通常要提前做好計劃,盡快完成任務,但有時也需要把所有事推到一邊暫時休息。

以下是他們告訴我們的7個提高工作效率和能力的秘訣。

【勇敢說不】

蘇尼拉·瑪?shù)俟幔?2歲,F(xiàn)attmerchant創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官

該說不時就勇敢拒絕。這不僅推動了我職業(yè)生涯的發(fā)展,也幫我平衡了母親和職業(yè)女性的角色。要明白,并不是遇到每件事都一定要說“好”,這樣才能集中精力朝著目標的方向前進。

【注重交流反饋】

凱婭·科爾,39歲,美國萬通數(shù)字體驗負責人

每周五早上我會留出時間提供指導并進行交流。我喜歡跟公司各層同事建立聯(lián)系的機會。我發(fā)現(xiàn),選擇周五早上而不是其他更忙碌的時間進行討論,我會更專心。而且到了周五我通常會更放松也更快樂!

【遠離互聯(lián)網(wǎng)】

瑪麗莎·朱斯蒂娜,30歲,Google Research高級研究科學家、量子電子工程師

如果真想做完某件事,那就把郵件頁面關掉。

安巴爾·巴塔查里亞,37歲,Maverick Ventures常務董事

我真正需要提高效率時,會斷掉互聯(lián)網(wǎng)。關掉電腦上的Wi-Fi,才能集中精力閱讀重要的文件,認真地分析,或者深思熟慮后回復別人。對我來說,最影響工作效率的就是所有設備上不斷彈出的窗口、短信、提醒和郵件通知。這些真的很難擺脫,只有徹底關閉才行。

何塞·安東尼奧·巴爾加斯,39歲,Define American創(chuàng)始人

關掉互聯(lián)網(wǎng)。我在進行思考、頭腦風暴和寫作時,都會關掉Wi-Fi防止注意力分散,迫使自己集中精力。

眾議員康納·蘭姆,36歲,賓夕法尼亞州第17選區(qū)眾議院議員

把手機調(diào)到飛行模式。

埃里卡·安德森,36歲,New York Magazine and Vox Media執(zhí)行制片人

我會與手機保持距離!我從不把手機放在臥室里(這有助于安穩(wěn)睡眠),在開會時,我也會把手機放在一邊,以保持專注。雖然同時處理多項任務是常態(tài),但在我個人工作習慣里已經(jīng)認定手機會降低工作效率。

【做好計劃】

戴安娜·阿維拉,34歲,TransferWise銀行業(yè)務和擴張全球負責人

我從不在周一開會。每周的這一天我只做“深入的工作”,即需要大量注意力和時間的事。完成必要的工作后,我才能在接下來的時間里參加更多會議,把時間奉獻給其他人。

瑪格麗特·阿納杜,38歲,高盛城市投資集團負責人

我爭取每天早上散步一小時,在散步期間不接受任何信息(不聽音樂、播客,也不看電子郵件等)。我會用這段時間集中精力考慮家人、團隊,以及服務水平低下的社區(qū)里的合作伙伴。我會思考未來幾天和幾周將面臨的最復雜的挑戰(zhàn)。

雖然家里有兩個年幼的孩子,抽出時間并不容易,但清早安排這一段“清凈”時間可為一整天打好基礎,幫我成為更好的妻子、母親、領導者和投資者。

亨利·舒克,37歲,ZoomInfo聯(lián)合創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官

花點時間想清楚接下來三個月、六個月和十二個月里最重要的事,然后定期檢查,確保時間都花在優(yōu)先事項上。

夏洛特·克萊默,33歲,作家、LGBTQ支持者、顧問

保持在日歷上做記錄的習慣。不管是跟朋友喝酒還是接受媒體采訪,都在日歷上記錄下來。這并不意味著必須嚴格遵守,但穩(wěn)定地記錄可以加強紀律性。強烈推薦這個方法。

【建立優(yōu)秀的團隊,并給予信任】

馬修·A·切利,38歲,Cherry Lane Productions作家、導演和制片人

與優(yōu)秀的人為伍,并學會放權(quán)。

拉克爾·布雷肯,37歲,Venrock合伙人

批量處理郵件。沒有什么事能達到十萬火急的程度,如果真有那么緊急,團隊成員就會打電話或發(fā)短信。如果總是檢查郵件會浪費太多時間,并且最好在每天工作開始和結(jié)束時處理郵件。

【凡事不要拖到截止日期】

艾米莉·拉姆肖,39歲,19世紀創(chuàng)始人之一兼首席執(zhí)行官*

我從不拖延,做每件事都很快。雖然我總是很累,但我極少在截止日期前感到壓力或崩潰。

累還是崩潰,選一個吧?

泰勒·洛倫茲,35歲,《紐約時報》科技記者

把截止日期定得早一點,這樣一來如果(或確實)錯過了期限,距離實際截止日期還有時間。

【善待自己】

威爾·艾哈邁德,30歲,WHOOP創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官

多睡一會兒。充分休息之后做事會更容易,尤其是工作。

凱特·羅森布魯斯,38歲,Cala Health創(chuàng)始人和首席科學官

原諒自己的失敗。我們很容易在擔心失敗上浪費精力,可以選擇這部分精力轉(zhuǎn)移到有意義的方面。你可能是唯一一個為自身勝敗記分的人,所以不要過度自我批評,不妨將失敗當作為下一次嘗試積蓄能量。(財富中文網(wǎng))

譯者:夏林

編輯:徐曉彤

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