企業(yè)如何用好管理咨詢?
????特約作者:方國芳 ????企業(yè)要想持續(xù)發(fā)展,首先要有明確的戰(zhàn)略管理意識,要能夠?qū)ψ约旱暮诵母偁幜σ约帮L(fēng)云變幻的環(huán)境有清醒的認(rèn)識。然而,企業(yè)家要想做到知己知彼,知天知地,不僅需要依靠自身的經(jīng)驗(yàn),也需要借助“外腦”──咨詢。近幾年來,海爾、海南航空等一批中國企業(yè)和一些國際知名的管理咨詢公司有過較為成功的合作。但同時(shí),由于不盡相同的原因,也出現(xiàn)了不少合作沒有達(dá)到預(yù)期效果的事例。那麼,中國企業(yè)究竟該如何用好價(jià)格不菲的管理咨詢呢?我認(rèn)為,假如企業(yè)決策者事先了解以下幾個(gè)方面,就有可能讓購買的管理咨詢服務(wù)物有所值。 ????何時(shí)聘用管理咨詢公司? ????一般說來,如果你在經(jīng)營中遇到下列情況,可以考慮聘用管理咨詢公司。 ????1. 缺乏某種關(guān)鍵的知識和技能 ????在企業(yè)高速成長期試圖最大限度地占據(jù)市場,或者是在企業(yè)成熟期謀求突破,你往往會發(fā)現(xiàn)在公司內(nèi)部并不具備所需要的人才和相關(guān)的組織經(jīng)驗(yàn)。比方說,如何判別市場的規(guī)模和演變走向?如何使企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展?如何建立有效的企業(yè)內(nèi)部機(jī)制,來應(yīng)對市場競爭?如何快速有效地完成企業(yè)并購和隨后的重整?有時(shí),你所欠缺的管理知識和技能,對你企業(yè)的未來可能非常重要。這時(shí),管理咨詢公司可能就是你的問題的答案所在。 ????比如,你是一家家電企業(yè)的 CEO。你的企業(yè)在國內(nèi)市場是龍頭老大,但現(xiàn)在迫切希望開拓歐美市場,以充分發(fā)揮自身的成本優(yōu)勢。但是可能你對歐美市場消費(fèi)者的購買行為、分銷渠道、市場競爭現(xiàn)狀知之甚少。此時(shí),可能你就可以和一家全球性的管理咨詢公司合作。憑借他們在歐美市場的經(jīng)驗(yàn),制定正確的市場進(jìn)入策略。如果你自己派人前往摸索,可能要花較長時(shí)間,甚至?xí)鼓沐e(cuò)失良機(jī)。 ????2. 需要外來者客觀公正的觀點(diǎn) ????當(dāng)企業(yè)面臨重大決策時(shí),首先需要從客觀的角度來評估。此時(shí),管理咨詢公司作為外來者,旁觀者,所提供的建議往往比來自公司內(nèi)部的更加客觀。 ????在企業(yè)工作的員工,你很難要求他決策時(shí)完全摒棄個(gè)人感情色彩;在所有敏感問題上都能做到直言不諱。比如,你和公司內(nèi)某一部門的主管工作上合作默契,私人關(guān)系甚篤。而現(xiàn)在你受命來評估是否要撤消該部門。要你做到守口如瓶,進(jìn)而完全客觀公正是十分困難的。但如果公司聘請管理咨詢公司參與此事,這方面的障礙就煙消云散了。 ????3. 需要輸入新的觀念 ????公司內(nèi)部的員工在同一環(huán)境中相處日久,思維往往形成某種定勢,處理問題時(shí)也會因循俗套,無形中會對外部新觀念形成一種抵制。在這種情況下,管理咨詢公司能將外部有生命力的新觀念,以及行之有效的新方法,通過和企業(yè)上下的合作,引入企業(yè)內(nèi)部。 ????4. 需要借助外力發(fā)變革 ????有時(shí)候,企業(yè)必須借助外部力量來 發(fā)企業(yè)內(nèi)部的變革。尤其是在企業(yè)經(jīng)營業(yè)績良好時(shí),員工很容易沉醉在一種自我滿足感中。管理咨詢公司的介入,能夠通過各種活動(dòng)諸如培訓(xùn)、研討等,在企業(yè)內(nèi)部形成求新圖變的共識,以此來推動(dòng)所需變革的進(jìn)行。 ????怎樣選擇合適的管理咨詢公司? ????這一點(diǎn)可以從下列幾方面去考慮: ????1. 經(jīng)驗(yàn) ????調(diào)查一下候選的管理咨詢公司,看它有沒有在別的企業(yè)成功地實(shí)施過類似的項(xiàng)目。仔細(xì)調(diào)查與管理咨詢公司合作過的企業(yè),詢問該企業(yè)的咨詢項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以及有關(guān)的職能部門??匆豢垂芾碜稍児窘o這家公司帶來了什麼?顧問素質(zhì)如何?對中國國情是否了解?在合作中出現(xiàn)過哪些問題? ????2. 人員 ????你必須和管理咨詢公司的顧問作深度交談,綜合判斷他們的各項(xiàng)能力。此外,要明確哪些顧問會投入你的項(xiàng)目。你要避免這樣一種情況,即和你接洽項(xiàng)目的是經(jīng)驗(yàn)豐富的行家,而在你公司實(shí)際從事項(xiàng)目的卻是新手。這樣,你的企業(yè)成了咨詢公司的培訓(xùn)基地?;蛘?,資深顧問除了你的項(xiàng)目外,還要同時(shí)分心給其它許多項(xiàng)目。 ????3. 細(xì)節(jié) ????你的具體目標(biāo)是什麼?咨詢公司要做些什麼?在什麼時(shí)候做?無法完成又怎麼樣?項(xiàng)目完成的標(biāo)志是什麼?如何評估咨詢公司的工作?衡量咨詢項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)是什麼? ????4. 價(jià)格 ????你如何付費(fèi)?是以咨詢?nèi)藛T在項(xiàng)目投入的時(shí)間計(jì)費(fèi),還是以取得的實(shí)效來分成?咨詢項(xiàng)目的成本/收益分析結(jié)果如何? ????請管理咨詢應(yīng)注意什麼? ????企業(yè)和管理咨詢公司的合作,如同跳美妙的華爾茲,要達(dá)到有賞心悅目的結(jié)果,需要雙方的全心投入。尤其是對于企業(yè)來講,切不可把聘請管理咨詢公司看成包治百病的靈丹妙藥。其實(shí),如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對變革叁心二意,那麼再高明的管理咨詢公司恐怕也難有作為。 ????1. 要了解自己的需求 ????你應(yīng)該在公司進(jìn)行充分的溝通,理清現(xiàn)狀和需求。如果你已經(jīng)清楚公司應(yīng)有的方向,知道該做什麼,那就卷起袖子動(dòng)手做,并不需要求助于咨詢公司。 如果你還缺乏策略或無法分析現(xiàn)狀,也不知道如何跨出第一步,這時(shí)候咨詢公司就是一個(gè)很好的幫手。但你對咨詢項(xiàng)目所要達(dá)到的結(jié)果、對企業(yè)未來的影響程度、所涉及的 圍、所需要的各項(xiàng)資源,必須自己有一個(gè)清醒的認(rèn)識。是有關(guān)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定,還是業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化?是組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整,還是信息技術(shù)的運(yùn)用?凡此種種,在和咨詢公司洽談之前都需了然于胸。 ????2. 變革的決心和行動(dòng)只能來自于你自身 ????企業(yè)變革,絕不可能假手他人。許多企業(yè)犯下的錯(cuò)誤,在于把此重任交給二線人員和管理顧問去執(zhí)行。事實(shí)上,離開了企業(yè)高層的支持和全身心的投入,咨詢公司即使有再完美的方案,也往往無功而返。 ????3. 重在培養(yǎng)企業(yè)自身能力 ????所謂予人以魚,不如授人以漁。其實(shí)你真正要從咨詢公司那里得到的,是如何來提高自己的管理能力。所以,你切不可把聘用咨詢公司僅僅看成是一件交易,更重要的是要把它當(dāng)成一個(gè)過程。如果通過和一流管理咨詢公司的合作,你發(fā)現(xiàn)你完全不再需要咨詢公司再來幫你。那麼,即使你為此付出高價(jià),但誰又能說你花了冤枉錢! ????4. 在整個(gè)項(xiàng)目中,你和管理咨詢公司的溝通至關(guān)重要 ????你必須自始至終與咨詢公司保持緊密聯(lián)系,定期召開項(xiàng)目進(jìn)展審核會議,就工作議題、項(xiàng)目進(jìn)程達(dá)成共識,并針對項(xiàng)目的變化、發(fā)展以及進(jìn)程的調(diào)整達(dá)成一致的意見。同時(shí),良好的溝通可以將你的產(chǎn)業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)與咨詢公司的最佳運(yùn)作模式相融合,產(chǎn)生行之有效的解決之道,并在你的企業(yè)內(nèi)部營造一個(gè)有利于變革的環(huán)境。 內(nèi)因是根據(jù),外因是條件。聘用管理咨詢公司時(shí),你也應(yīng)當(dāng)切記這點(diǎn)。通過和咨詢公司的一番合作,你應(yīng)該能獨(dú)立應(yīng)對管理上的各類挑戰(zhàn),這才是你聘請咨詢公司的真正目的所在。 相關(guān)稿件
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