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人性化管理: 為什么微軟式的自主管理很奢侈?
 作者: 姜汝祥    時間: 2005年11月01日    來源: 財富中文網(wǎng)
 位置: 雜志>>第八十四期>>專欄         
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????人性化管理是方向,但目前的主題應該是敬業(yè)、職業(yè)和專業(yè)

????作者: 姜汝祥

????與泰勒強調(diào)標準化、專業(yè)化相比,另一個管理學家巴納德強調(diào)的是人性化。什么是人性化管理?巴納德對人性化管理的解釋是: 一是員工的自主工作精神,二是領導要善于站在員工的角度去思考出現(xiàn)的問題。

????在人性化管理上,微軟被經(jīng)常用來做榜樣。據(jù)說在微軟,員工可以選擇相對靈活的工作時間,每天微軟都會給員工免費供應牛奶、酸奶,還有各種點心和方便食品,晚上加班有夜宵供應,公司內(nèi)還設有臨時臥室,有員工加班或身體不舒服,可以隨時休息。更有夸張的說法,在微軟,當員工因為加班而實在分身無術時,公司甚至會讓阿姨或快遞公司為員工處理家務,比如交水電費、寄信,甚至接送家屬等。

????當我看到這類“人性化管理”的說法時,腦子會產(chǎn)生另一個疑問: 微軟如何建立一個不依賴于個人的技術體系?不錯,軟件開發(fā)是需要個人的獨創(chuàng)性行為,但如果開發(fā)過程完全依賴個人,那么,關鍵員工走了怎么辦?即使他不走,提出各種條件、漫天要價怎么辦?比如我們的中餐廳為什么做不大?為什么難以異地擴張?原因就在于此,當技術與核心能力完全取決于大廚的時候,你如何擴張?

????事實上,在微軟人性化背后,有著我們一般人不太了解的嚴格。比如微軟的產(chǎn)品開發(fā)模式,就是一種有著嚴格分工與程序的“矩陣”式開發(fā)模式。這種模式的特點是: 第一,產(chǎn)品經(jīng)理與程序(program)經(jīng)理分開,由產(chǎn)品經(jīng)理負責市場定義,程序經(jīng)理負責技術定義。第二,在開發(fā)中,程序經(jīng)理要把任務分解成若干部分,交給開發(fā)工程師。第三,程序經(jīng)理通常每天都要召集開發(fā)工程師與測試工程師,整合內(nèi)容,這就是微軟所謂的“每天產(chǎn)品整合(a shippable product everyday)”。

????在這一過程中,有一點非常值得注意,那就是開發(fā)人員角色的制度性安排。第一,產(chǎn)品經(jīng)理對市場負責,方式是建立階段性的“否決制”,保證開發(fā)過程永遠圍繞市場需求。第二,程序經(jīng)理對整個項目負責,他不僅負責將整個項目拆分為若干小段,同時還要要求開發(fā)工程師或者測試工程師在提供開發(fā)成果的同時,把開發(fā)過程用手冊或流程的形式固化下來,從而保證任何一個人離開微軟,都不影響開發(fā)過程。 一旦懂得了這種制度性的安排,我們可以設想一下,如果你是開發(fā)工程師,你在微軟的角色是什么?首先,每天做什么,并不是由你決定的,而是由程序經(jīng)理決定的。其次,在開發(fā)中,你所做的每一個結(jié)果,都要寫出相應的開發(fā)流程與關鍵要點。按這個流程與要點,任何一個技術人員都可以復制你做出的結(jié)果。

????這與福特生產(chǎn)線上的藍領工人有什么不同?我覺得不同的可能是員工的地位變了,員工服從的更多是操作流程,而不是主管的權力。但根本的東西并沒有改變: 決定產(chǎn)出的并不是人的能動性,而是制度與流程!無論你技術水平多高,你都不可以決定你做什么!

????弄清楚這一點,并以此為背景來讀巴納德的管理思想,我們會發(fā)現(xiàn)巴納德人性化管理理論有一個基本前提: 企業(yè)強調(diào)的是實現(xiàn)組織目標(他稱之為效能),企業(yè)員工則強調(diào)個人目標(他稱之為效率)。人性化管理就是要調(diào)和兩者之間的緊張,要用合作來代替管理者與被管理者之間的對抗。今天,在像寫出《追求卓越》的湯姆 彼德斯、強調(diào)群策群力的杰克 韋爾奇這些偉大的管理思想家或企業(yè)家那里,我們都能看到巴納德的影子。 就目前的現(xiàn)實而言,我覺得對巴納德人性管理前提的分析,可能比分析巴納德的解決方案更有價值。以 Windows 2000 為例,微軟動用了全球 70 個實驗室的 4,000 臺計算機作測試,檢驗兼容性的外設(如調(diào)制解調(diào)器、打印機)達到了上萬種,在這種大型項目前,你如何想象微軟員工的自主性?這時你才會發(fā)現(xiàn),在微軟那里,只不過是將基于工藝流程的分工上升到了基于知識流程的分工而已,組織效能的至高無上,仍然是不可討論的!

????所以,當我們討論人性化管理的時候,前提是公司目標的明確。而在這一點上,問題就出來了: 我們以為明確組織目標就是提出指標,但我們卻不太明白組織目標的明確實際上等同于一系列流程與規(guī)則的建立或執(zhí)行。只有在流程與規(guī)則之上,才有真正的“個人與組織的沖突”,進而才有人性化的管理。

????明確了這一點,我們就懂得了中國相當一部分企業(yè)中,存在的沖突并不真正是那些流程規(guī)則下的沖突,而是流程不清或規(guī)則不清的沖突。所以,我覺得中國企業(yè)目前的歷史使命,應當是建立起基于組織目標之上的實施規(guī)則與流程。而在一個缺乏流程規(guī)則,或者流程不清、規(guī)則不清的時代,談“過分理性化”,或者“過分流程規(guī)則化”,追求微軟式的管理,是件很奢侈的事。

????在這樣一個從傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)文化時代向工業(yè)化時代的轉(zhuǎn)型期,我們要明確一點: 如果沒有對農(nóng)業(yè)文化下自由散漫的約束,以及對“流氓無產(chǎn)者”無法無天的抑制,就不可能獲得真正的工業(yè)化大組織。人性化管理很好,也是我們的方向,但現(xiàn)在,我們的主題仍然是每個人的“敬業(yè)”、“職業(yè)”與“專業(yè)”。




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