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管理答疑
????從 2005 年 3 月起,編輯部將針對讀者提出的涉及管理方面的問題,邀請專家予以解答。讀者如有建議或有意參與,請通過 zzh@cci.com.hk 與欄目編輯聯(lián)系。本期的專家劉持金是國內(nèi)知名的管理專家,曾任多家跨國公司高級管理人員,現(xiàn)任泛太平洋管理研究中心董事長兼 CEO。 ????問: 我是一名畢業(yè)于國內(nèi)知名商學院的 MBA,8 個月前躊躇滿志地應(yīng)聘到國內(nèi)某知名企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃部工作。但在實際工作中,我每天處理的任務(wù)都非常瑣碎,要么是公文寫作,要么是上傳下達,覺得與自己當初的設(shè)想相差很遠,有種英雄無用武之地的感覺,現(xiàn)在正考慮是否離職。請問專家,我的考慮是否正確? ????答: 你的煩惱是 MBA 學生通常會遇到的一種典型的職業(yè)生涯規(guī)劃癥狀。對于絕大多數(shù) MBA 學生而言,他們都希望畢業(yè)之后能夠從事戰(zhàn)略規(guī)劃、營銷策劃、兼并收 、企業(yè)重組這些非常時髦和“ 感”的工作,往往認為這樣才是成功的職業(yè)生涯的開端。但實際上,對于一個年輕的 MBA 學生而言,一進企業(yè)就從事這么重要的工作,對企業(yè)、對自身都是非常不利的。例如,對于一個畢業(yè)后進入汽車制造公司的 MBA 而言,如果他都沒有熟悉公司的物流配送系統(tǒng),沒有熟悉公司的加工工藝系統(tǒng),沒有熟悉營銷和規(guī)劃系統(tǒng),就安坐在要害部門進行規(guī)劃或者策劃等重要工作,無異于坐 直升飛機、帶 耳機視察企業(yè)。 ????縱觀中外,成功的 CEO 或者企業(yè)領(lǐng)袖大都是從企業(yè)一線成長起來的。中糧集團董事長寧高寧先生可謂是國內(nèi)最早的一批“海歸”MBA。他 1987 年獲得美國匹茲堡大學 MBA 學位之后,腳踏實地地在華潤集團一干就是 18 年,最終擔綱中國華潤總公司總經(jīng)理一職,并于 2004 年就任中糧集團董事長。他多次告誡 MBA 學生: 在你沒有親身從事或者體驗過一線銷售人員的艱辛、沒有頂風冒雨直接服務(wù)過客戶、沒有直接從事過簡單的應(yīng)收帳款等基本 會計工作之前,一味好高騖遠,結(jié)果只會站得越高,摔得越狠。同樣地,“世紀經(jīng)理人”杰克 韋爾奇也是從一線打磨出來的英雄。須知,他最早也是奮戰(zhàn)在生產(chǎn)一線,然后起早摸黑在實驗室干了幾年,經(jīng)過 11 年的鍛造才成為事業(yè)部總經(jīng)理,并最終在通用電氣公司青史留名。 ????在重視職業(yè)生涯規(guī)劃的今天,對于那些真正有志于長遠發(fā)展、想有一番作為的 MBA 畢業(yè)生而言,一開始就被安置在企業(yè)發(fā)展部等要害部門和職位上,實際上很可能得不償失。相反,你應(yīng)當利用自己所學,進行一系列分析。例如,在公司現(xiàn)行的業(yè)務(wù)模式中,最具價值的是哪個部門?這一部門中最辛苦、最基礎(chǔ) 的崗位是什么?你有多少信息來自于一線實地調(diào)研?你有多少時間是和一線員工“同吃同住、同甘共苦”?如果你的工作真的是一份“一塵不染”的白領(lǐng)工作,那么你應(yīng)當警鐘長鳴,及時和上司以及人力資源部進行溝通和咨詢,自愿到一線部門鍛煉幾年之后才重返職能部門。唯有如此,才能真正成為一名合格的指揮員。 ????最后,千萬不要以為高高在上的白領(lǐng)工作才是 MBA 的首選。對于那些希望大有作為、希望進入公司高層的有志青年而言,應(yīng)當舍得拿出寶貴的 10 年時間在企業(yè)一線摸爬滾打。10 年磨一劍,如果在 35~36 歲能夠做到公司高層,就已經(jīng)相當不錯了。但放眼現(xiàn)實生活,很多的 MBA 都將這段時間白白浪費于舒適安逸的廟堂之中,希望你能夠警醒! ????問: 我原來在一家中資香港公司擔任高層 7 年,最近調(diào)回北京集團總部擔任 CEO。短短的幾個月,我發(fā)現(xiàn)了一些與香港工作迥異的行為: 辦公室的鏡框歪了,沒人扶正;辦公室的地毯臟了,只有我提醒,才會有人拿去清洗。請問專家,這些細節(jié)是否反映了員工的工作態(tài)度有問題? ????答: 對于你所提及的問題,很多企業(yè)領(lǐng)導和你持有同樣或者相似的觀點: 要么歸咎為企業(yè)文化引導有偏差,要么歸因為員工工作態(tài)度不端正。實際上,我本人原來也認為這是員工素質(zhì)和態(tài)度有問題,但最近聽了中央音樂學院一位教授的專題講座后,才發(fā)現(xiàn)這些小問題從本質(zhì)上講和感性素質(zhì)存在莫大的關(guān)系。 ????所謂“感性素質(zhì)”,是人感受世界和體驗生活幸福、自然之美的能力;這種素質(zhì)產(chǎn)生了人對良好感性環(huán)境的需要與要求。它的構(gòu)成要素,是敏感的體驗?zāi)芰εc對良好感性體驗的要求。它是人類美化生存環(huán)境、創(chuàng)造藝術(shù)的根本動力,也是目前普遍提倡的環(huán)境意識的內(nèi)在心理要求。 ????實際上,人的綜合素質(zhì)都是由理性素質(zhì)(對真的追求)、感性素質(zhì)(對美的追求)和情感素質(zhì)(對善的追求)三方面所組成。隨 管理教育的日益普及,人們越來越重視并注意培養(yǎng)自己的理性素質(zhì)和情感素質(zhì)。但是,感性素質(zhì)還是一塊待開墾的處女地。 ????對于你所提及的那些“不美”,你的員工之所以不覺得“不美”,根源就在于他們?nèi)狈Πl(fā)現(xiàn)美的眼睛,也就是他們的感性素質(zhì)偏低。須知,感性素質(zhì)低的人,對惡劣環(huán)境總是麻木不仁。從個體角度講,缺乏感性素質(zhì),也就缺失了體驗生活美好的能力。從企業(yè)角度講,如果員工整體感性素質(zhì)偏低,就無法提升產(chǎn)品設(shè)計水平,就無法心同此理地更好體驗客戶的抱怨和投訴。從社會角度講,沒有感性素質(zhì)的民族,就沒有創(chuàng)造良好感性環(huán)境的能力,也就沒有創(chuàng)造高水平物質(zhì)文明的能力。全社會普遍的感性素質(zhì)低,必然導致全社會普遍的對感性質(zhì)量的要求低。這正是我們的產(chǎn)品設(shè)計水平上不去的最根本社會原因,也正是我們的環(huán)境質(zhì)量差的最根本原因! ????如何培養(yǎng)和提高員工的感性素質(zhì)?我建議你應(yīng)當重視以下三點: ????第一,培養(yǎng)員工重視細節(jié)的習慣。工作和生活中八成的事情都是簡單之事,但如何避免簡單的錯誤發(fā)生?如何把簡單之事做得更好?這就要求全體員工從自身做起,做好、做對每一個細節(jié)。唯有如此,才能實現(xiàn)從平庸到優(yōu)秀、從優(yōu)秀到卓越的大飛躍。 ????第二,企業(yè)高層應(yīng)在培養(yǎng)和鍛造感性素質(zhì)方面身先士卒。公司高管的言行舉止、行為規(guī)范無時無刻不處于公司員工的關(guān)注之中。你們的一絲微笑、嘴角的一絲小變化,都能對工作氛圍、會議進度、團隊的工作產(chǎn)生放大效應(yīng)。員工通常將領(lǐng)導者對某事的行事方式和情感反應(yīng)作為最有效的反應(yīng),并進而自 調(diào)整自身的反應(yīng)。因此,你們應(yīng)積極展現(xiàn)一些示范 的行為,積極與大家分享一些感性素質(zhì)培養(yǎng)和鍛造方面的最佳實踐,積極啟發(fā)大家開始有意識地培養(yǎng)感性素質(zhì)。 ????第三,注重提高員工整體的文化和藝術(shù)素養(yǎng)。感性素質(zhì)的培養(yǎng)與提高只能通過藝術(shù)教育來實現(xiàn)。這就要求企業(yè)高層和公司人力資源部高度重視感性素質(zhì)的培養(yǎng)。應(yīng)將其列入公司的培訓計劃之中,與員工技能培養(yǎng)并行實施。唯有如此,才能使得員工全面發(fā)展。 ????問: 我是一家大型家電制造企業(yè)的營銷總監(jiān),我們公司近幾年投入了巨大的人力、物力、財力,上馬了“客戶關(guān)系管理”(CRM)系統(tǒng),但好像成效不是很理想。我最近聽說,一些企業(yè)在此基礎(chǔ)上開始嘗試“對話式營銷”。請問專家,能否詳細介紹這方面的相關(guān)信息? ????答: 近幾年,對話式營銷(Dialogue Marketing)的確在全球范圍內(nèi)開始風生水起。實際上,對話式營銷是對傳統(tǒng)的 CRM 系統(tǒng)或者 ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)下面的客戶模塊所做的一個延伸,從而使得系統(tǒng)能夠根據(jù)客戶端情景的變化產(chǎn)生對應(yīng)的指令,而不再只是像傳統(tǒng)的 CRM 系統(tǒng)單純從事一些簡單的數(shù)據(jù)匯總工作。 ????一般而言,典型的 CRM 應(yīng)用,只是生成一些客戶的年齡分布、使用習慣等基礎(chǔ) 客戶檔案信息,并沒有深入進行信息挖掘或自 生成一些行 建議和指令供營銷和銷售人員參考。而對話式營銷則改變了傳統(tǒng) CRM 那種被 的累積歷史 信息的方式,預先針對整個營銷過程可能出現(xiàn)的種種情況或變化,先行匯編成系統(tǒng) 指令,也就是預先設(shè)置一些針對不同情景變化的應(yīng)對 營銷舉措,一旦市場或者客戶端發(fā)生變故,相關(guān)客戶經(jīng)理可以自行從系統(tǒng)上獲取相關(guān)參考指令(方案),從而能夠有效縮短響應(yīng)客戶時間,相應(yīng)減輕客戶經(jīng)理的壓力,減少客戶可能的投訴和抱怨。 ????對于企業(yè)而言,對話式營銷應(yīng)成為一個高度定制化的產(chǎn)品和工具,而不應(yīng)是一個通用型產(chǎn)品。因此,在開發(fā)和設(shè)計這一產(chǎn)品時,設(shè)計思想應(yīng)緊扣公司的營銷和服務(wù)策略,并充分考慮公司的優(yōu)劣勢。唯有如此,才能實現(xiàn)真正的互 和對話 。例如,在中國電信集團“精確化管理”思想指導下,江蘇省電信公司利用近三年的時間開發(fā)完成了一套“精確化營銷管理系統(tǒng)”。雖然名稱不叫對話式營銷系統(tǒng),但實際上從本質(zhì)而言,這一系統(tǒng)所產(chǎn)生的一系列 態(tài) 指令和對話式營銷是如出一轍的。又如,近幾年,為了提升社區(qū)經(jīng)理(服務(wù)公眾客戶的客戶經(jīng)理)的營銷能力,電信公司紛紛實施“派單營銷”,也就是營銷部門預先按照即將攻關(guān)的客戶的情況設(shè)置好營銷模板,讓社區(qū)經(jīng)理按圖索驥進行引導 買。但該方式最大的 陷在于,一旦原先設(shè)置的方案遭到客戶否決,營銷部門就得從頭再來,無法實現(xiàn)及時、連貫的互 。而“精確化營銷管理系統(tǒng)”則突破了這一歷史局限,不但能夠自 勘查社區(qū)經(jīng)理的“派單營銷”進展情況,而且通過總結(jié)分析過往派單營銷過程中遇到的種種問題和相應(yīng)的成功解決方案,能夠預先在系統(tǒng)上設(shè)置好相關(guān)的應(yīng)對 營銷和促銷舉措,幫助社區(qū)經(jīng)理及時響應(yīng)客戶的需求,及時解決客戶可能提出的刁難,及時提交全新的更具靈活性和針對性的營銷方案。再比如,針對客戶的拖欠費情況,該系統(tǒng)能夠自 按照拖欠費時間的長短,對客戶進行紅色、橙色、黃色、綠色四級警報標示,這樣就便于客戶經(jīng)理及時調(diào)整 欠費策略和舉措,最大程度減少公司的呆壞帳。 ????總而言之,對話式營銷在傳統(tǒng)的 CRM 基礎(chǔ)上更進了一步,通過將傳統(tǒng) CRM 系統(tǒng)的被動式數(shù)據(jù)累積轉(zhuǎn)變成主動式的指令派發(fā),能夠在更大程度上幫助客戶經(jīng)理及時應(yīng)變,及時出好新牌,更好地攻城拔寨。 相關(guān)稿件
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