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管理答疑
 作者:    時(shí)間: 2007年01月01日    來(lái)源: 財(cái)富中文網(wǎng)
 位置: 雜志>>第一百零四期>>管理答疑         
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發(fā)表評(píng)論        

最近公司老總提出了“準(zhǔn)備將部分業(yè)務(wù)和流程外包”的思路,要求我們立項(xiàng)具體研究,并提出相關(guān)舉措。請(qǐng)問(wèn)專(zhuān)家,我們應(yīng)當(dāng)從哪些角度切入分析,才比較科學(xué)和可行?
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????編者按: 針對(duì)讀者提出的涉及管理方面的問(wèn)題,本刊編輯部邀請(qǐng)專(zhuān)家予以解答。讀者也可以在本刊的網(wǎng)站(www.zgfxmdz.com)上獲取本欄目的內(nèi)容。如有建議或有意參與,請(qǐng)通過(guò) liquanwei@cci.com.hk 與欄目編輯聯(lián)系。本期回答問(wèn)題的專(zhuān)家,是泛太平洋管理研究中心董事長(zhǎng)兼總裁劉持金。

????作者: 《財(cái)富》(中文版)

????問(wèn): 我是一家制造企業(yè)的供應(yīng)鏈管理總監(jiān),最近公司老總提出了“準(zhǔn)備將部分業(yè)務(wù)和流程外包”的思路,要求我們立項(xiàng)具體研究,并提出相關(guān)舉措。請(qǐng)問(wèn)專(zhuān)家,我們應(yīng)當(dāng)從哪些角度切入分析,才比較科學(xué)和可行?

????答: 作為時(shí)下非常熱門(mén)的一項(xiàng)商業(yè)議題,外包越來(lái)越為國(guó)內(nèi)企業(yè)所關(guān)注。如果處理得當(dāng),外包實(shí)際上有助于將企業(yè)“有所為、有所不為”的競(jìng)爭(zhēng)思想落實(shí)到位,讓企業(yè)輕裝上陣、快步前行。

????目前,國(guó)內(nèi)很多企業(yè)在談及外包時(shí),更多的是思考如何進(jìn)行“業(yè)務(wù)外包”。實(shí)際上,業(yè)務(wù)外包的背后是“能力外包”(capability sourcing)。因此,企業(yè)唯有對(duì)自己的強(qiáng)項(xiàng)能力和弱項(xiàng)能力了然于胸,才能對(duì)自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)的取舍做出正確的判斷。

????具體而言,建議你集中精力把如下三個(gè)問(wèn)題思考清楚,如此方能有助于你理清思路。

????首先,把什么外包出去?可以嘗試著為自己的企業(yè)畫(huà)一張“外包機(jī)會(huì)分析圖”[可參閱馬克?戈特弗雷德森(Mark Gottfredson)、魯?shù)?普耶爾(Rudy Puryear)和史蒂芬?菲利普(Stephen Phillips)等人的研究成果],將自己企業(yè)所需的每一項(xiàng)能力都標(biāo)示在上面,從而對(duì)各種外包機(jī)會(huì)的相對(duì)優(yōu)劣勢(shì)進(jìn)行比較和分析。

????如圖 1 所示,“外包機(jī)會(huì)分析圖”的縱軸表示“某項(xiàng)流程或職能的專(zhuān)有程度”,橫軸表示“該項(xiàng)流程或職能在行業(yè)內(nèi)外的普及程度”。據(jù)此,我們可以形成三個(gè)區(qū)域。處于右上方的區(qū)域“既非企業(yè)專(zhuān)有、行業(yè)普及性又高”,因此屬于“最適合外包”之列;相反,處于左下方區(qū)域的,由于“利潤(rùn)模式屬于企業(yè)專(zhuān)有、行業(yè)里也是我們獨(dú)此一家”,因此屬于“自己掌控、最不適合外包”之列。實(shí)際上,處于這一區(qū)域的能力甚至可以考慮“內(nèi)攬”(insourcing)。也就是說(shuō),如果認(rèn)為自己的企業(yè)在履行某種職能方面確實(shí)“頂呱呱”,那么不妨找機(jī)會(huì)為其他企業(yè)提供這種職能。聯(lián)邦快遞在這方面堪為楷模,它為 1,500 多家產(chǎn)品供應(yīng)商提供運(yùn)輸規(guī)劃和管理服務(wù),幫助它們把貨物運(yùn)送到通用汽車(chē)公司所屬的 26 家動(dòng)力傳動(dòng)裝置制造廠。這種能力使得聯(lián)邦快遞在價(jià)值 2,250 億美元的物流外包行業(yè)中處于領(lǐng)先地位。此外,對(duì)于那些處于圖表中間部位的區(qū)域,通常要對(duì)自己的企業(yè)和行業(yè)進(jìn)行更加詳細(xì)的分析之后才能定奪。

????其次,如何選擇合適的外包服務(wù)提供商?選擇好外包服務(wù)提供商,十分重要。這關(guān)系到業(yè)務(wù)外包效益的高低和管理的成敗。因此,你應(yīng)當(dāng)建立外包服務(wù)提供商的評(píng)價(jià)選擇機(jī)制,抓好考察、評(píng)估、比較和決策幾個(gè)環(huán)節(jié)。“考察”就是通過(guò)正面了解、信息查詢(xún)、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查等方法,考察其技術(shù)水平、服務(wù)能力和企業(yè)信譽(yù)。在此基礎(chǔ)上,對(duì)外包業(yè)務(wù)服務(wù)方進(jìn)行評(píng)估: 設(shè)備技術(shù)上是不是與己方相匹配、服務(wù)能力是否符合自己的要求,技術(shù)人員和一般員工能否完成外包業(yè)務(wù)等。為了尋找優(yōu)秀的服務(wù)商,需要多考察幾家,然后進(jìn)行比較,從中選優(yōu),最終選擇一家技術(shù)水平高、服務(wù)能力強(qiáng)、企業(yè)信譽(yù)好的作為合作伙伴。

????再次,如何進(jìn)行外包的全過(guò)程管理和控制?應(yīng)當(dāng)把服務(wù)提供商納入自身的整個(gè)管理體系中。一是通過(guò)“服務(wù)水平協(xié)議(SLA)”的形式,明確己方和服務(wù)提供商的各自職責(zé)和工作范圍,雙方應(yīng)承諾風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、利益共享。二是己方應(yīng)幫助服務(wù)提供商制訂相關(guān)工作流程,規(guī)范項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)和工作制度,組織員工培訓(xùn),使其管理在常態(tài)下進(jìn)行。三是己方應(yīng)成立外包業(yè)務(wù)管理部門(mén),加強(qiáng)與外包服務(wù)提供商的聯(lián)系,雙方應(yīng)經(jīng)常溝通交流,及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。四是己方應(yīng)對(duì)服務(wù)提供商的管理、質(zhì)量、成本和績(jī)效進(jìn)行定期考核,并將考核結(jié)果直接與服務(wù)提供商的效益相掛鉤。

????問(wèn): 我是某上市公司的老總,近期在參加一次論壇上聽(tīng)到演講嘉賓介紹“德商”這個(gè)詞。請(qǐng)問(wèn)專(zhuān)家,能否詳細(xì)介紹一下這個(gè)新概念?

????答: “德商”(Moral Intelligence Quotient,縮寫(xiě)成 MQ)是美國(guó)學(xué)者道格?萊尼克(Doug Lennick)和弗雷德?基爾(Fred Kiel)在他們 2005 年出版的《德商: 提高業(yè)績(jī),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)》一書(shū)中提出的。他們把“德商”定義為“一種精神、智力上的能力,它決定我們?nèi)绾螌⑷祟?lèi)普遍適用的一些原則(正直、責(zé)任感、同情心和寬?。┻\(yùn)用到我們個(gè)人的價(jià)值觀、目標(biāo)和行動(dòng)中去”。

????“德商”的提出,實(shí)際上是源于萊尼克在 20 世紀(jì) 90 年代幫助美國(guó)運(yùn)通集團(tuán)等大型企業(yè)經(jīng)理人和員工發(fā)展情商的過(guò)程中的一些發(fā)現(xiàn)和思考: 雖然情商可以使人具有高度的自制力和人際交往能力,但它在大多數(shù)情況下是價(jià)值中立的,不能幫助人區(qū)分“對(duì)”與“錯(cuò)”,讓人避免做錯(cuò)事。安然公司及隨后大量的財(cái)務(wù)丑聞更是充分說(shuō)明,高情商并不能使企業(yè)避免安然、安達(dá)信那樣的錯(cuò)誤。而這樣的錯(cuò)誤一旦發(fā)生,就可能對(duì)企業(yè)產(chǎn)生致命性的打擊。

????為了幫助你更好地理解和掌握“德商”的精髓,建議你把握如下三個(gè)要點(diǎn):

????第一,德商是個(gè)人和企業(yè)行動(dòng)的道德羅盤(pán)。套用全球定位系統(tǒng)(Global Positioning System, GPS)的概念,德商在某種程度上猶如人生的“道德定位系統(tǒng)”(Moral Positioning System,MPS)。眾所周知,全球定位系統(tǒng)可以幫助人們?cè)谀吧鞘?、?fù)雜地貌和不利天氣下確定自己的地理位置,并且找到前進(jìn)的方向。與此類(lèi)似,德商也能夠以“道德羅盤(pán)”的方式幫助人們確定行為和目標(biāo)的方向,使人們?cè)诿CI毯V锌梢愿玫伛{馭自己的資源、情商、智商和技術(shù)去獲取成功。不過(guò),與全球定位系統(tǒng)不同,德商并不是一個(gè)“可有可無(wú)”的配件,而是希望獲得成功的經(jīng)理人的必備裝置。正如臺(tái)灣白曉燕文教基金會(huì)所做的“臺(tái)灣 1000 大企業(yè)用人調(diào)查”所顯示,企業(yè)主用人最先考慮的是屬于 MQ 的“德性”(占 54.9%),然后才是屬于 EQ 的“相處”(占 13.2%)和屬于 IQ 的“能力”(僅占 2%)。由此可見(jiàn),德商在人的職業(yè)發(fā)展中的重要性也首當(dāng)其沖。

????第二,德商有助于提升企業(yè)的形象,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。越來(lái)越多的證據(jù)表明,企業(yè)在社會(huì)責(zé)任方面的積極參與,不僅有助于增加整個(gè)社會(huì)的福利,而且有助于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。這是因?yàn)?,企業(yè)的積極參與有助于員工樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀和責(zé)任意識(shí),有助于增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力。同時(shí),企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任所表現(xiàn)的人文關(guān)懷和服務(wù),又會(huì)無(wú)形地滲透到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)環(huán)節(jié),成為企業(yè)道德建設(shè)的重要組成部分。讓員工置身于一個(gè)富有愛(ài)心和責(zé)任感的環(huán)境里,會(huì)增加他們的歸屬感、自豪感和榮譽(yù)感,從而增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。因此,在如今這個(gè)越來(lái)越重視企業(yè)社會(huì)責(zé)任的時(shí)代,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人更應(yīng)身先士卒,不僅在觀念上先行一步,放棄原先那種“只有當(dāng)別人輸?shù)臅r(shí)候我們才能贏”的傳統(tǒng)想法,轉(zhuǎn)而樹(shù)立“雙贏”、“多贏”和“眾贏”的新觀念。而且,在行動(dòng)上也應(yīng)成為企業(yè)的垂范,除了自身努力成為一個(gè)“有道德的領(lǐng)導(dǎo)人”,還要努力將自己的企業(yè)鍛造為一個(gè)“講道德、有責(zé)任的企業(yè)公民”,努力對(duì)社區(qū)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

????第三,企業(yè)應(yīng)警惕“道德性弱智”。水能載舟,亦能覆舟!雖說(shuō)企業(yè)經(jīng)營(yíng)取得利潤(rùn)實(shí)屬天經(jīng)地義,但只有陽(yáng)光的、經(jīng)得起道德檢驗(yàn)的利潤(rùn),才能給企業(yè)帶來(lái)人格上的光輝,才能真正贏得人們對(duì)企業(yè)的敬重。反之,如果企業(yè)及其領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)德商視而不見(jiàn)、漠不關(guān)心,將會(huì)使企業(yè)形象蒙垢,顧客漸行漸遠(yuǎn)。正如有一份研究報(bào)告所顯示,當(dāng)美國(guó)人了解到一個(gè)企業(yè)在道德層面有負(fù)面舉動(dòng)時(shí),高達(dá) 91% 的人會(huì)考慮購(gòu)買(mǎi)另一家公司的產(chǎn)品或服務(wù),85% 的人會(huì)把這方面的信息告訴他的家人和朋友;83% 的人會(huì)拒絕投資該企業(yè);80% 的人會(huì)拒絕在該公司工作。如果企業(yè)表現(xiàn)出“道德性弱智”(moral stupidity),有可能會(huì)使得企業(yè)蒙受巨大損失,甚至面臨滅頂之災(zāi)。這樣的事例不勝枚舉。例如,安然丑聞不僅使得安然公司土崩瓦解,而且其高管同樣受到了法律的嚴(yán)厲懲罰: 2006 年 10 月 23 日,美國(guó)安然公司前 CEO 杰弗里 斯基林因欺詐等罪名被法官判處 24 年零 4 個(gè)月監(jiān)禁,還必須向投資者支付 4,500 萬(wàn)美元的賠償。




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