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????充分共享企業(yè)非保密信息。很多中國(guó)企業(yè)在采購(gòu)中存在一個(gè)誤區(qū)，就是為了保持公正性而有意在報(bào)價(jià)階段向供應(yīng)商隱瞞信息，甚至避免與供應(yīng)商接觸。有一家非常有名的合資企業(yè)，在采購(gòu)中就堅(jiān)持一次報(bào)價(jià)、不談判、不接觸，直接選用最低價(jià)格。結(jié)果是問(wèn)題多多。很多供應(yīng)商拿到訂單后不是發(fā)現(xiàn)實(shí)際上達(dá)不到技術(shù)要求，就是當(dāng)初報(bào)價(jià)太低。另一家企業(yè)則不同，它在與所有供應(yīng)商的談判中詳細(xì)解釋了原材料用量、最優(yōu)的下料方法、生產(chǎn)工序和時(shí)間等等，供應(yīng)商既知道了從哪里入手降低成本，又從這個(gè)過(guò)程中看到了對(duì)方的誠(chéng)意，在很短的時(shí)間內(nèi)就高高興興地（甚至是主動(dòng)地）大幅降低價(jià)格。

????利用企業(yè)自身的采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，與供應(yīng)商共享。很多汽車或機(jī)械企業(yè)利用自身的地位，整合供應(yīng)商與自己的鋼材采購(gòu)量，統(tǒng)一與鋼鐵企業(yè)談判，在鋼材價(jià)格高企的時(shí)期幫助供應(yīng)商有效降低了鋼材采購(gòu)價(jià)格。這樣做的前提，是企業(yè)定位于為供應(yīng)商解決困難、互利雙贏。我們也看到有的企業(yè)以此為獲利途徑，從供應(yīng)商收取高額服務(wù)費(fèi)，這就非常不可取。

????比較戰(zhàn)略采購(gòu)的三個(gè)階段可以看到，第一階段其實(shí)只是做到最基本的客觀、公正和公開(kāi)，撿拾手邊現(xiàn)成的果子；第二階段具有一定的戰(zhàn)略意義，可以利用不同國(guó)家和地區(qū)發(fā)展階段的不同實(shí)現(xiàn)較長(zhǎng)時(shí)間的效益，但這種不斷尋找新供應(yīng)商來(lái)替換的做法也導(dǎo)致企業(yè)難以與供應(yīng)商形成戰(zhàn)略性的合作伙伴關(guān)系，而是僅僅停留在供貨與采購(gòu)的交易型關(guān)系，不僅限制了持續(xù)的成本改進(jìn)空間，也無(wú)法利用供應(yīng)體系在研發(fā)和生產(chǎn)方面提供支持的潛力；第三階段的戰(zhàn)略采購(gòu)行動(dòng)，則突出了企業(yè)與供應(yīng)商的合作共贏關(guān)系，不僅可以在雙方都高興的情緒下有效降低采購(gòu)成本，也可以為企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)等活動(dòng)提供良好的外部伙伴。

????除了物料采購(gòu)成本的降低以外，手降低其他生產(chǎn)性成本也不失為一種方法。譬如，在產(chǎn)量下降的時(shí)候?qū)⒃瓉?lái)多個(gè)車間生產(chǎn)的產(chǎn)品集中在少數(shù)車間，從而降低能源動(dòng)力成本；通過(guò)長(zhǎng)期協(xié)議價(jià)、期貨等，平抑市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。這些做法不一定降低采購(gòu)成本，但可以降低成本的不確定性，有利于財(cái)務(wù)管理。

????2. 非生產(chǎn)性費(fèi)用的優(yōu)化

????非生產(chǎn)性費(fèi)用，是指管理、財(cái)務(wù)和營(yíng)銷等方面的支出。除了我們通常見(jiàn)到的壓縮辦公室費(fèi)用或差旅費(fèi)用等以外，更重要的是了解費(fèi)用結(jié)構(gòu)，有的放矢，以及對(duì)組織和管理的結(jié)構(gòu)性優(yōu)化。

????了解費(fèi)用結(jié)構(gòu)、有的放矢，就可以在節(jié)約費(fèi)用的同時(shí)將對(duì)業(yè)務(wù)的影響降到最低。舉例說(shuō)，假設(shè)一家企業(yè)有兩種選擇來(lái)節(jié)約差旅費(fèi)用：統(tǒng)一降低差旅費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)或減少差旅次數(shù)；具體分析各種不同形式的出差和支出，找出真正對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展有關(guān)鍵意義、不能降低頻率或者標(biāo)準(zhǔn)的行為（如重點(diǎn)客戶的回訪等），維持原有的標(biāo)準(zhǔn)，而降低那些非關(guān)鍵活動(dòng)（如一般性行業(yè)會(huì)議、考察等）的頻率和標(biāo)準(zhǔn)。很顯然，前一種方法設(shè)計(jì)起來(lái)更容易，但多半會(huì)影響正常的業(yè)務(wù)開(kāi)展，而后一種選擇雖然設(shè)計(jì)起來(lái)復(fù)雜，且難以做到百分之百的準(zhǔn)確、客觀，但卻可以有效保障核心業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。如果能夠再進(jìn)一步，將刪減非關(guān)鍵費(fèi)用所節(jié)約的資金的一部分用于強(qiáng)化關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動(dòng)，也許還能在節(jié)約的同時(shí)提高業(yè)務(wù)水平。

????過(guò)去幾年全球和中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不錯(cuò)，企業(yè)的重點(diǎn)在搶占市場(chǎng)。為了盡快提升銷售收入，很多企業(yè)采取了一些緊急措施，容忍了一些效率低下的做法。譬如，為了鼓勵(lì)下屬企業(yè)的積極性而強(qiáng)調(diào)其獨(dú)立地位，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)人力資源、財(cái)務(wù)資源、采購(gòu)資源和外部資源等的整合。往往在同一個(gè)城市里，同一個(gè)集團(tuán)下面每個(gè)企業(yè)都設(shè)置一個(gè)代表處乃至于分公司，各自配備一套管理行政人員，甚至各自聘請(qǐng)一位法律顧問(wèn)。銷售形勢(shì)轉(zhuǎn)為清淡，反而有利于進(jìn)行組織調(diào)整，既節(jié)約當(dāng)前的成本，也得以理順關(guān)系，以適應(yīng)未來(lái)的發(fā)展。相對(duì)于業(yè)務(wù)繁忙時(shí)期，目前的時(shí)機(jī)之下進(jìn)行調(diào)整，對(duì)業(yè)務(wù)的影響也相對(duì)較小。

????營(yíng)運(yùn)資本

????營(yíng)運(yùn)資本的改進(jìn)，主要是庫(kù)存管理和付款周期的優(yōu)化。

????1. 庫(kù)存管理的優(yōu)化

????在過(guò)去幾年經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)期，特別是過(guò)去兩年經(jīng)濟(jì)發(fā)展與物價(jià)上漲并存的時(shí)期，很多企業(yè)積累下較多的存貨問(wèn)題。其中既有為了滿足客戶及時(shí)供貨要求而建立的產(chǎn)成品庫(kù)存，也有為了應(yīng)對(duì)原材料價(jià)格進(jìn)一步上漲而備下的原料庫(kù)存。對(duì)于以出口為主的企業(yè)而言，可能還有海外倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存。這并不是中國(guó)企業(yè)獨(dú)有的問(wèn)題，事實(shí)上很多跨國(guó)公司去年年底和今年年初也都宣布停產(chǎn)一到數(shù)月不等，以消化庫(kù)存。