如何讓你的下一次演示出彩
專家 ????確定梅洛迪·霍布森作為一個公共講演者的時間可追述到她上小學五年級,那時她的老師叫她背誦美國作家詹姆士·韋爾登·約翰遜 (James Weldon Johnson) 的詩《The Creation》。她第一次背誦時,老師說她沒有激情,然后她又試了一次,并接下來在全區(qū)演講賽上為她的學校贏得了獎項。 ????現(xiàn)在,作為管理著51 億美元互助基金的Ariel Investments 公司總裁,取代背誦詩歌的是,她每天把時間用在為公司現(xiàn)有和潛在的客戶做演講上。人們也可以在電視欄目“早安美國”中看到霍布森就減稅和信用卡費等這樣的話題為觀眾提供建議。同時,她還在數(shù)家公司的董事會任職,并就投資問題發(fā)表演講。在忙碌的一周,霍布森會在聽眾前露面 15 次之多。下面是其最令人難忘的一些講演指導。 提供路線圖 ????我的商業(yè)合伙人、公司創(chuàng)始人約翰·羅杰斯(John Rogers)是麥當勞公司(McDonald's)董事會成員,每次公司經(jīng)理層人員開會時,他們一開始先列出一個標題。這么做,意在歸納出你要給聽眾講的內容。就像報紙新聞標題那樣,在顯著位置刊登的短篇報道告訴讀者所有他們需要了解的主題大意,然后用說明性的文字在下面的細節(jié)中展開描述。 實現(xiàn)個性化 ????我對人們不把他們自己的獨特經(jīng)歷注入演講內容的做法感到吃驚和不解。這樣使得演講內容很是平淡無味。聽眾想要在你所做的講演中聽到演講人的獨特經(jīng)歷和故事。在我做一個有關Ariel 公司的演講時,我先講羅杰斯從12 歲時起,他的父親在他的每個生日送給他股票而不是玩具的故事,以此作為開場白。我說,Ariel 公司具有孩提時代情結,它已催化出一種執(zhí)著精神,這種精神使其成為一家公司。但當我要為對市場感興趣的聽眾做講演時,我會說,我不是在一個談論股票市場的家庭環(huán)境中長大的。我們的家庭沒有很多錢。我讓聽眾了解這些,他們心里會感到踏實。 內容不要太寬泛 ????把你所講的內容聚焦在不超過三個題目上,最理想的就是一個主題。許多人非要把他們知道的東西都放到講演里面去,以顯示他們很聰明和做了很多工作。要借著解答聽眾提出的問題炫耀其他知識。還有,對PPT 幻燈片照本宣科,無異于死亡之吻;要先給聽眾發(fā)演講材料。 ????采訪:Beth Kowitt ????譯者:陳薊煊 ? 代溝
????他們究竟怎樣工作?這是一個可以把經(jīng)理人弄糊涂的問題,因為他們看到這些20 來歲的年輕一代,聽著音樂,吃著快餐,查看Facebook 網(wǎng)信息, 同時兼做14 個工作項目。但是,不要太苛刻地指責這些孩子們?!扒ъ淮鷮ぷ饔胁煌目捶?。”《電腦時刻在線: 千禧一代施展工作才能指南》一書作者塔馬拉·埃里克森(Tamara Erickson)說。“對他們來說,工作并不就是在辦公室做事,而是為了達到目標?!痹谇ъ淮哪贻p人看來,“工作”不是指在小工作間里花時間,而是最有創(chuàng)意的想法如何產(chǎn)生。也許,點子出現(xiàn)在辦公室,但也可能帶上筆記本電腦在公園里的時候出現(xiàn),或許夜里3 點鐘閑躺在沙發(fā)椅上也會誕生靈感。這就是為什么研究組織行為的心理學家米歇爾·馬克斯(Mitchell Marks)勸誡公司經(jīng)理人要關注投入與產(chǎn)出之間的關系:預先設定實際的期望值,然后在工作結束時評估這些期望值實現(xiàn)的結果——把這兩者之間的所有工作留給員工去完成。這樣就會讓他們以最具創(chuàng)意的方式開展工作,同時,也可以避免把他們(和你自己)逼得走投無路。 ????——Nodira A. Hira 相關稿件
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