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白日夢有大回報(bào)

白日夢有大回報(bào)

Geoff  Colvin 2013年04月19日
3M公司在1948年所做出的一項(xiàng)劃時(shí)代的決策——給員工做白日夢的時(shí)間。不僅保證了其創(chuàng)新引擎的不停運(yùn)轉(zhuǎn),而且讓今天的很多公司紛紛效仿。

????將近一個(gè)世紀(jì)以來,3M一直是世界上最具創(chuàng)新力的公司之一,創(chuàng)造了從砂紙、遮蔽膠帶、報(bào)事貼到DVD等各種產(chǎn)品。是的,這些和它的資金充裕的研究實(shí)驗(yàn)室有很大關(guān)系,但更重要的原因是今天的很多首席執(zhí)行官所忽略的一個(gè)決定:給員工做白日夢的時(shí)間。這一劃時(shí)代的決策是在1948年做出的,即允許員工將15%的時(shí)間花在自己的項(xiàng)目上,它保證了公司創(chuàng)新引擎的不停運(yùn)轉(zhuǎn)。公司還由此得出一個(gè)結(jié)論,營業(yè)收入的30%必須來自推出不到5年的產(chǎn)品,這一遺產(chǎn)至今仍然有效。即便在金融危機(jī)深重的2009年,3M也推出了超過1,000種新產(chǎn)品。不過,最大限度地利用這一政策卻是說來容易做來難。什么樣的經(jīng)理想放棄控制呢?本文介紹了3M的經(jīng)理如何管理這15%的時(shí)間以及為什么今天包括谷歌(Google)在內(nèi)的最有創(chuàng)意的公司都在效仿3M。 ——V.H.

????3M的15%規(guī)則——史上最出名的公司政策之一——已經(jīng)給3M帶來了數(shù)以十億美元計(jì)的營業(yè)收入,幫助公司招來了善于發(fā)明而又雄心勃勃的員工,加強(qiáng)了3M作為“創(chuàng)新公司”的品牌建設(shè),鼓舞其他公司也跟著效仿。采取這一規(guī)則顯然是一個(gè)偉大的商業(yè)決策,但它背后的故事卻被很多人誤解了。

????3M的文件是這么說的:“技術(shù)人員不管手頭上有什么任務(wù),公司都鼓勵(lì)他們將15%的工作時(shí)間用在自主推進(jìn)的項(xiàng)目上?!睅缀跎探绲乃腥硕寄芨嬖V你,這條規(guī)則導(dǎo)致了一款超級(jí)熱賣的產(chǎn)品——報(bào)事貼(Post-it Notes)的發(fā)明。很多人甚至能告訴你關(guān)于3M的那位科學(xué)家的故事:在唱詩班練唱時(shí),他的書簽總是從贊美詩集中掉下來,他由此受到啟發(fā),想出了關(guān)于報(bào)事貼的點(diǎn)子和技術(shù)。

????這是一個(gè)精彩的故事,也基本符合事實(shí)。但它也讓人誤解了這項(xiàng)創(chuàng)新的產(chǎn)生過程以及3M公司內(nèi)部的運(yùn)作方式。

????請(qǐng)注意15%規(guī)則并不算一條規(guī)則。它并不強(qiáng)制任何人做任何事,只是說技術(shù)人員可以而且被鼓勵(lì)將15%的時(shí)間花在他們的奇思妙想上。所以,與其稱之為規(guī)則,還不如稱之為政策。

????這個(gè)政策的巨大價(jià)值并非源于它是一位首席執(zhí)行官下發(fā)的指令,而在于它是公司文化的核心元素,這一文化要上溯到公司的初期。它的重要性并不在于某人提出了這個(gè)睿智的主張,而在于它的無處不在。

????盡管15%政策是逐漸演變形成的,但稱它是一項(xiàng)偉大的商業(yè)決策仍然沒錯(cuò)。這一政策必須得到公司的許可和支持,在3M公司最初的幾十年,這樣做需要勇氣。當(dāng)時(shí),公司處境艱難,盡管站穩(wěn)了腳跟,但競爭對(duì)手很強(qiáng)大。在那種環(huán)境下,每位經(jīng)理都會(huì)本能地加強(qiáng)控制,但3M的經(jīng)理人卻反其道而行之。3M的歷任首席執(zhí)行官本來能有可能取締這些政策,在艱難的時(shí)代,加強(qiáng)控制的誘惑非常大。財(cái)務(wù)上的好處立竿見影,也沒有人能確定地知道加強(qiáng)控制能造成什么損失??墒牵練v任首席執(zhí)行官都拒絕了這一誘惑。

????正式地宣布這項(xiàng)政策——就像首席執(zhí)行官威廉·麥克奈特(William McKnight)在1948年所做的那樣——是這一偉大決策的關(guān)鍵之處。將這項(xiàng)政策正式化——關(guān)鍵是明確納入15%這一數(shù)字——使得公司容易引起外人的關(guān)注和討論。對(duì)于一家不斷強(qiáng)化宣傳其創(chuàng)新能力的公司來說,這種做法能讓公司鶴立雞群。有懷疑的客戶或投資者也許會(huì)問,為什么我該相信3M的創(chuàng)新力比其他公司都強(qiáng)?白紙黑字的15%政策就是一個(gè)理由。

????這項(xiàng)政策在被3M公司執(zhí)行了很久之后終于贏得了名聲。在解釋公司何以有今天的成就時(shí),有人可能會(huì)說原因是這家公司在不斷尋找新的創(chuàng)意,也有人會(huì)說是因?yàn)?M是由對(duì)公司業(yè)務(wù)一無所知的人所創(chuàng)辦。這兩種解釋都言之有理。

????3M早期歷史的最驚人之處是其創(chuàng)始人極度的無能和莽撞。1902年,來自明尼蘇達(dá)州北部雙港村(Two Harbors)的五位商人為他們的新公司起名叫明尼蘇達(dá)采礦與制造公司(Minnesota Mining & Manufacturing)。這暗示著公司從一開始就會(huì)有麻煩——他們當(dāng)中沒人有采礦和制造的背景。只是該地區(qū)正因?yàn)楦浇l(fā)現(xiàn)了鐵礦石等礦藏而繁榮。3M的創(chuàng)始人打算開采可用來做砂輪的超硬礦石剛玉。經(jīng)過兩年的投資與勞作,他們發(fā)現(xiàn)他們開采的不是剛玉,而是較軟的鈣長石,很不適合做砂輪。創(chuàng)始人打了退堂鼓,把礦賣掉,開始自己制造砂輪,可他們對(duì)這個(gè)行業(yè)一竅不通。他們沒有成功,于是轉(zhuǎn)而制作砂紙,又一個(gè)他們一無所知的行業(yè)。

????不斷失敗給他們帶來了一個(gè)幸運(yùn)的后果,他們被迫尋找一位新的投資人,這是一位成功的創(chuàng)業(yè)家,他提供了現(xiàn)金并最終當(dāng)上了總裁。他對(duì)砂紙也不了解,但比創(chuàng)始人要精明一些。他帶來了第一款盈利產(chǎn)品——一種砂紙,并把公司帶入了砂紙行業(yè)。這一過程用了12年。

????公司的發(fā)展緩慢。在20世紀(jì)20年代初,一位從工程學(xué)校綴學(xué)、名叫理查德·德魯(Richard Drew)的年輕員工給當(dāng)?shù)匾患移囓嚿碇圃鞆S送去了新型砂紙樣品做測試。他聽到,工廠的工人們對(duì)噴漆時(shí)用于遮擋的膠帶極不滿意。膠帶在被撕下時(shí),不是帶走了漆料,就是把膠留在車身上。盡管不知道怎么做,德魯仍然向工人承諾,他會(huì)發(fā)明出更好的東西。他鼓搗了幾個(gè)星期,老板要他停下來,回來做砂紙。德魯偷空繼續(xù)開發(fā)膠條。結(jié)果是于1925年問世的遮蔽膠帶,這是3M有史以來最受歡迎的產(chǎn)品。

????我們可以看出塑造了3M文化的力量。幾乎從成立第一天起,公司就在拼命尋找賺錢的新方法。它不僅想要新產(chǎn)品,還迫切需要這些產(chǎn)品有生命力。當(dāng)一位員工無視老板的命令,研究他所熱衷的產(chǎn)品時(shí),他就取得了巨大的成功。

????關(guān)鍵的是,德魯?shù)睦习逭菚r(shí)任總經(jīng)理、未來將成為首席執(zhí)行官的威廉·麥克奈特。發(fā)明遮蔽膠帶的特殊經(jīng)歷,改變了麥克奈特在管理研究人員方面的理念。這便是15%政策的起源,此后過了很久,才有了正式的政策和名稱。

????與今天相比,在那時(shí)候采納這種政策需要有很大的勇氣和冒很大的風(fēng)險(xiǎn)。給員工這么大自由,不僅是交出了經(jīng)理的控制權(quán),還與當(dāng)時(shí)最主流的商業(yè)智慧相矛盾。那個(gè)年頭盛行的是泰勒主義(Taylorism),講究科學(xué)管理和規(guī)范時(shí)間與動(dòng)作。員工不被當(dāng)人看;他們是一部巨大機(jī)器里能移動(dòng)的零件。你最不想讓他們做的事情就是思考。弗雷德里克·泰勒(Frederick Taylor,美國著名管理學(xué)家,泰勒主義的發(fā)明者——譯注)的觀點(diǎn)很冷酷,他寫道:“對(duì)一名鐵廠工人,首先一個(gè)要求就是,他應(yīng)該愚鈍和冷漠,他精神狀態(tài)要更像一頭公牛而不是別的任何東西?!焙茈y說,泰勒的觀點(diǎn)不對(duì)。彼得·德魯克(Peter Drucker,美國管理學(xué)大師——譯注)認(rèn)為,他的方法極大地提升了勞動(dòng)生產(chǎn)率。沒有他,美國今日的繁榮是不可想象的。德魯克甚至把泰勒的思維稱作是“自《聯(lián)邦黨人文集》(The Federalist Papers)以來美國對(duì)西方思想最為持久的貢獻(xiàn)”。

????誰敢說這樣的思想大錯(cuò)特錯(cuò)?但是,在20世紀(jì)20年代和30年代,麥克奈特和3M的其他領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)識(shí)到,行業(yè)研究人員是不同的類型(我們現(xiàn)在稱之為知識(shí)工人),最好以不同的規(guī)則來管理。近幾十年,有關(guān)創(chuàng)造性和創(chuàng)新的嚴(yán)謹(jǐn)?shù)难芯繄?bào)告大量涌現(xiàn),它們驚人地證實(shí)了3M領(lǐng)導(dǎo)人憑經(jīng)驗(yàn)、甚至可以說是僅憑直覺制定的方法。

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