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專(zhuān)欄 - 經(jīng)理人幸福談

從“心”開(kāi)始,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)度過(guò)變革期

劉艷 2012年10月31日

《經(jīng)理人幸福談》專(zhuān)欄由易普斯向財(cái)富中文網(wǎng)獨(dú)家提供。易普斯作為中國(guó)EAP引領(lǐng)者,已同《財(cái)富》(中文版)7度合作公益的“中國(guó)高級(jí)經(jīng)理人壓力調(diào)查”。專(zhuān)欄將聚焦經(jīng)理人職場(chǎng)生態(tài)的酸甜苦辣,同時(shí)高度關(guān)注經(jīng)理人的身心健康,對(duì)如何提升經(jīng)理人幸福感從專(zhuān)業(yè)心理學(xué)角度進(jìn)行深度剖析。
對(duì)于職業(yè)經(jīng)理人來(lái)說(shuō),要順利帶領(lǐng)員工走出“心理舒適區(qū)”,主動(dòng)迎接新的變化和挑戰(zhàn),就需要在準(zhǔn)備變革前做到:建立共同的愿景。

????全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加速和現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,將企業(yè)毫不留情地?cái)S入到前景莫測(cè)的慘烈競(jìng)爭(zhēng)漩渦中。而在這個(gè)過(guò)程中,變革,無(wú)疑是每個(gè)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中都必須要服下的一劑良藥:藉由變革,可以整合企業(yè)資源、優(yōu)化流程、提升管理,并最終實(shí)現(xiàn)提升效率和效益的雙重目標(biāo)。但不能否認(rèn),良藥苦口,只要是變革,似乎都會(huì)引起相當(dāng)一部分員工的抵觸心理。面對(duì)員工的抵觸,以及由此產(chǎn)生的焦慮感和壓力感,職業(yè)經(jīng)理人需要采取一系列的措施以盡量消除這些消極影響,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)和員工一起度過(guò)變革期危機(jī)。

????最近職業(yè)經(jīng)理人Tony過(guò)得很是揪心:原來(lái),因?yàn)楣景l(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整,要把他所負(fù)責(zé)的大客戶(hù)銷(xiāo)售部和自去年銷(xiāo)售業(yè)績(jī)就一直處于低迷的商業(yè)客戶(hù)銷(xiāo)售部合并起來(lái),并由他負(fù)責(zé)合并后的大銷(xiāo)售部。

????對(duì)于一向工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、野心勃勃的Tony來(lái)說(shuō),這無(wú)疑是一件好事。但在短暫的興奮過(guò)后,他發(fā)現(xiàn)自己正面臨著一個(gè)很大的難題。因?yàn)閾?jù)他的得力助手Cindy匯報(bào),部門(mén)合并的消息讓兩個(gè)部門(mén)產(chǎn)生了截然不同的反應(yīng):大客戶(hù)部表現(xiàn)得強(qiáng)硬且反感,認(rèn)為這次合并會(huì)破壞已有的合作模式,降低自己的銷(xiāo)售業(yè)績(jī);而相對(duì)較弱的商業(yè)客戶(hù)部則顯得非常沮喪、憤怒,并普遍認(rèn)為自己很快就會(huì)炒魷魚(yú)。

????盡管合并的消息還沒(méi)有正式公布,但公司內(nèi)部已經(jīng)開(kāi)始對(duì)此議論紛紛,或反對(duì),或沮喪,大家的反應(yīng)不一,但無(wú)疑,大多數(shù)人的工作效率都受到了影響。

????面對(duì)錯(cuò)綜復(fù)雜的局面,Tony心里開(kāi)始打鼓了,對(duì)未來(lái)的擔(dān)憂和壓力也不斷增大:在合并后,本來(lái)自己還有著一大堆的想法和措施想要實(shí)施,希望大干一場(chǎng),但看現(xiàn)在這個(gè)樣子,部門(mén)合并若沒(méi)弄好的話,新計(jì)劃實(shí)施起來(lái)一定處處受阻。

????在工作過(guò)程中,細(xì)心的職業(yè)經(jīng)理人或許已經(jīng)注意到,跟Tony所遇到的窘境相似,對(duì)于公司所采取的各種變革,大到裁員、減薪、部門(mén)整合,小到工作流程、排班方式,絕大多數(shù)員工在最初大都會(huì)報(bào)以懷疑、排斥、否定或漠視的消極態(tài)度。

????但,為什么會(huì)這樣?人們?yōu)槭裁磿?huì)對(duì)變化報(bào)以如此抵觸的情緒,你知道原因嗎?

????對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,著名人本主義心理學(xué)家馬斯洛用他的“需求層次理論”做了解釋?zhuān)喊踩惺菦Q定心理健康的最重要因素,可以被看作是心理健康的同義詞。當(dāng)一個(gè)人缺乏安全感時(shí),他的心理的成長(zhǎng)就會(huì)停滯,也很難產(chǎn)生出諸如成就感、自尊感等更高級(jí)的需求。

????在現(xiàn)實(shí)生活中,面對(duì)來(lái)自工作、生活和家庭的重重壓力,“缺乏安全感”越來(lái)越成為人們的一種普遍感受。安全感,正在逐漸成為稀缺資源。那什么是安全感?馬斯洛提出,所謂心理的安全感(psychological security),指的是“一種從恐懼和焦慮中脫離出來(lái)的信心、安全和自由的感覺(jué),特別是滿足一個(gè)人現(xiàn)在和將來(lái)各種需要的感覺(jué)”。他還認(rèn)為,人的所有感官、智能和其他能力都主要是尋求安全感的工具。

????回到組織變革的主題,變革對(duì)于員工來(lái)說(shuō)意味著什么?更大的工作壓力、更多的挑戰(zhàn)、降薪、甚至辭退……不得不說(shuō),當(dāng)我們打破原有的一種既定模式,而尚未建立好新的模式前,對(duì)于未知的環(huán)境和未來(lái),感到恐懼或焦慮完全是一種正常地不能再正常的反應(yīng)。

????在變革過(guò)程中,員工到底經(jīng)歷了怎樣的心路歷程,職業(yè)經(jīng)理人又該如何帶領(lǐng)員工順利度過(guò)變革期呢?對(duì)此,知名領(lǐng)導(dǎo)力變革專(zhuān)家,密歇根大學(xué)組織行為和人力管理學(xué)教授NoelM.Tichy提出的“心理舒適區(qū)-恐慌區(qū)-發(fā)展區(qū)”理論也許可以為我們提供些許啟示。

????Noel M.Tichy認(rèn)為,對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō),成長(zhǎng)的過(guò)程就是一個(gè)不斷適應(yīng)變化,潛能開(kāi)發(fā)的過(guò)程。在整個(gè)過(guò)程中,人們會(huì)不斷在三種狀態(tài)下交替:心理舒適區(qū)(comfort zone),心理發(fā)展區(qū)(stretch zone)和心理恐慌區(qū)(stress zone)。

1、心理舒適區(qū)

????所謂“心理舒適區(qū)”,是指我們已經(jīng)習(xí)慣的一種心理模式和固有狀態(tài),是在我們能力范圍之內(nèi)的區(qū)域,包含了我們所熟悉的一切事物。事實(shí)上,當(dāng)處于舒適區(qū),我們往往會(huì)感覺(jué)放松,對(duì)自己的行為以及可能產(chǎn)生的結(jié)果都有著比較清晰的預(yù)期,對(duì)事物的掌控感較強(qiáng),壓力感也很小。

????對(duì)于職業(yè)經(jīng)理人來(lái)說(shuō),要順利帶領(lǐng)員工走出“心理舒適區(qū)”,主動(dòng)迎接新的變化和挑戰(zhàn),就需要在準(zhǔn)備變革前做到:建立共同的愿景。

????“我是屬于這個(gè)團(tuán)隊(duì)的,不管在管理上發(fā)生哪些變化,我都不會(huì)被拋棄”、“這是我們大家共同的目標(biāo),要實(shí)現(xiàn)它需要我們每個(gè)人的努力和支持”。對(duì)于一個(gè)團(tuán)隊(duì),尤其是即將面臨變革的團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),建立共同的愿景顯得尤其重要。事實(shí)上,一些職業(yè)經(jīng)理人有時(shí)甚至?xí)靡恍胺浅J侄巍眮?lái)增強(qiáng)和渲染變革的迫切性。比如,公布糟糕的客戶(hù)滿意度、連續(xù)下滑的銷(xiāo)售盈利、嚴(yán)重的產(chǎn)品缺陷……當(dāng)然,這樣做的目的只有一個(gè),那就是“讓保持現(xiàn)狀看起來(lái)比涉足未知領(lǐng)域更加危險(xiǎn)”。

????通過(guò)建立愿景,不僅可以增強(qiáng)員工對(duì)團(tuán)隊(duì)的歸屬感和安全感,也會(huì)對(duì)團(tuán)隊(duì)的未來(lái)、自己的行為結(jié)果有一個(gè)清晰的界定。而這一切,正是員工在未來(lái)變革中,當(dāng)壓力增大,情緒低落時(shí),重新找回內(nèi)在安全感的最重要心靈依附點(diǎn)。

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