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專欄 - 總裁教練

“能聽會(huì)問”的“中國土豪”

張偉俊 2014年11月14日

張偉俊為知名領(lǐng)導(dǎo)力專家,目前主要為民企董事長和外企總經(jīng)理提供“一對(duì)一貼身服務(wù)”,是中國以“總裁教練”為專職的“第一人”。
私董會(huì)里的“中國土豪”之所以“能聽會(huì)問”,是因?yàn)樗麄儑?yán)格遵守“提問、分析、建議”的“三段論”

《財(cái)富》(中文版)-- 典型的“中國土豪”,尤其是珠三角、長三角地區(qū)的土豪,工作勤奮、做事踏實(shí),但大多笨嘴拙舌、不善辭令,“能說會(huì)道”者甚少。如今我在文章標(biāo)題中公開宣稱他們不但能夠“聽”,還善于“問”,“拍馬屁”的嫌疑是否過于明顯?請(qǐng)?jiān)试S我“狡辯”一句:我在這兒特指的,是在私人董事會(huì)中修煉過幾年的中國民營企業(yè)家。

????在這個(gè)有關(guān)私董會(huì)實(shí)踐系列的前兩篇文章中,我向讀者們“坦白交代”過:我這個(gè)“001組”的教練,一直不敢肯定我們私董會(huì)的實(shí)際效果究竟如何;只是在兩次國外游學(xué)活動(dòng)中有機(jī)會(huì)做了“參與式對(duì)比實(shí)驗(yàn)”之后,才明白這四年的私董會(huì)經(jīng)歷在小組20位成員的身上打下了何種烙印。有趣的是,首先觀察到“這些土豪不但能靜下來聽人說話,還善于提問”的,并不是我,而是那兩次游學(xué)活動(dòng)的組織者。那兩次游學(xué),盡管去的地方不同,參與的成員不同,但那兩位不同的組織者的看法卻相同:與“散戶”相比,私董會(huì)小組成員不但能聽—眼睛睜得更圓一些,腦袋擺動(dòng)得更勤一些,用笑聲來呼應(yīng)演講者的更多一些;而且,還善于提問。不管是在商學(xué)院的課堂上,還是在被訪公司的會(huì)場里,每次提問最積極、最深刻或最“刁鉆”的,往往是私董會(huì)的成員。(其中的一位組織者在我們游學(xué)的后半期總是預(yù)先警告演講/報(bào)告者:我們這兒有一些來自于一個(gè)叫私董會(huì)的組織的人,他們一定會(huì)問一些怪問題,請(qǐng)不要見怪。)在把他們各自的觀察告訴我之后,那兩位組織者對(duì)我的問題不約而同:你們私董會(huì)到底是一個(gè)什么組織?為什么你們組的這些土豪顯得特別“能聽會(huì)問”?要不,我就在這兒把我們小組這幾年的會(huì)議流程和方式給大家介紹一下,作為對(duì)那兩位組織者的公開回答吧。

????盡管我們的小組活動(dòng)也包括讀書學(xué)理論、大佬做報(bào)告,但是大家一致認(rèn)為,私董會(huì)最具特色、對(duì)大家?guī)椭畲蟮?,是我們的小組“圓桌會(huì)議”。在圓桌會(huì)議中,沒有專家、教授,也沒有班長、班委,有的,只是一個(gè)起協(xié)調(diào)、提醒作用的facilitator(眼下尚無標(biāo)準(zhǔn)翻譯,有譯為“催化師”、“促動(dòng)師”的)。每次會(huì)議首先要討論的,是本次會(huì)議討論什么課題。由于大家都希望討論他提出的問題,我們只能采用當(dāng)場投票、少數(shù)服從多數(shù)的方式來“擇優(yōu)錄取”。我們一般會(huì)給“幸運(yùn)的錄取者”,亦即“課題擁有者”,又簡稱“苦主”,三五分鐘的時(shí)間,讓他交代問題的歷史背景,告知在這方面他已經(jīng)做過哪些努力,目前有什么困惑以及期望大家在什么方面能夠幫到他。接著……在“接著”介紹我們下一環(huán)節(jié)的做法之前,請(qǐng)?jiān)试S我先播放個(gè)小插曲:最近這一年,我在全國各地應(yīng)邀主持過好幾個(gè)私董會(huì)的“嘗鮮坊”,讓對(duì)私董會(huì)充滿好奇心的企業(yè)老板們品嘗一下私董會(huì)圓桌會(huì)議的滋味。在嘗鮮坊上,到了這一環(huán)節(jié),往往“問題擁有者”的話音剛一落地,“嘗鮮者”們等不及我宣布“接著”要做什么,就開始爭先恐后地?fù)屩f話了。他們不是分析推理,便是解疑答惑,很少有靦腆害羞、吞吞吐吐的。想來也不奇怪,都是在自己的企業(yè)王國里“劃句號(hào)的人”,誰不是火眼金睛、一下就能把問題看得一清二楚、水落石出的?我呢,索性將計(jì)就計(jì),來個(gè)“欲擒故縱”,就讓他們說個(gè)痛快。“好景”一般不長,在三四個(gè)人高談闊論之后,嘗鮮者們便普遍感覺不對(duì)勁了:發(fā)言者對(duì)問題的分析和判斷千差萬別,提出的各種解決方案更是南轅北轍、風(fēng)馬牛不相及。再看那些“苦主”,往往坐在那兒不是苦笑,便是搖頭。此時(shí),“催化師”介入的時(shí)機(jī)到了。我宣布:剛才大家經(jīng)歷的,是符合土豪習(xí)慣的“自然程序”,如此程序?qū)е碌慕Y(jié)果,大家心知肚明。而在我們私董會(huì)里,“法律規(guī)定的程序”似乎違背老板天性:在苦主介紹完他的問題之后,各位只能提問,不準(zhǔn)分析,不準(zhǔn)支招,違規(guī)者,斬!

????實(shí)際上,我們的小組會(huì)議之所以卓有成效,主要就是因?yàn)槲覀儑?yán)格按照“老祖宗”定的“家規(guī)”,循規(guī)蹈矩地走“三段論”。近五年來,我們從“依葫蘆畫瓢”到“習(xí)慣成自然”,真正嘗到了甜頭。第一年里,我們還時(shí)不時(shí)犯病,即提問階段還在過程中,就有人有意無意地進(jìn)入了分析或者建議階段。在強(qiáng)制推行“三段論”一年之后,大家就不需要經(jīng)常被提醒了。按照三段論走會(huì)議流程,通常一個(gè)問題的討論,少則需要兩個(gè)小時(shí),多則需要四個(gè)小時(shí)。而三段論中需要時(shí)間最長的,一定是提問階段,而非這之后的分析和建議階段。

????幾年的實(shí)踐表明,在提問半小時(shí)之后,大家往往就會(huì)發(fā)現(xiàn),問題擁有者提出的,往往只是表面的問題或曰癥狀性質(zhì)的問題,而不是問題的實(shí)質(zhì)(presenting problem vs. real problem)。打一個(gè)通俗的比方,苦主提出的,往往是淌鼻涕、發(fā)高燒等問題,而沒有意識(shí)到那些只是流感的癥狀?;仡欉@些年來我主持過的幾十場圓桌會(huì)議,我?guī)缀鯖]有碰到過一個(gè)在提問45分鐘之后,小組成員普遍認(rèn)為苦主“提出的問題”與“實(shí)質(zhì)的問題”是同一問題的案例。有些情況下,提問15分鐘之后,大家就發(fā)出了會(huì)心的微笑。那意思,久經(jīng)私董會(huì)沙場的人都知道:嗨,又是一個(gè)“偽問題”!當(dāng)然,問題擁有者在主觀上一般并不想用一個(gè)偽問題來掩蓋真相,然而,要是沒有經(jīng)歷過類似“剝洋蔥”那樣的“盤問”過程,小組成員往往會(huì)被“集體忽悠”了而不自知。記得在半年前,我被國內(nèi)的一所“頂級(jí)商學(xué)院”邀請(qǐng)去為其“骨干校友”做一次私董會(huì)的“嘗鮮坊”。在我們選出了研討課題、剛進(jìn)入提問環(huán)節(jié)之時(shí),就有兩人提出要走,理由嘛,當(dāng)然挺充分:某某重要會(huì)議或人物在等著我。也許骨干校友對(duì)同學(xué)特有責(zé)任心,離席之前,他們都希望能“先說幾句”。發(fā)言中,他們不是深刻地剖析了同學(xué)提出的問題,就是慷慨地分享了自己的經(jīng)驗(yàn),隨后又自然而然地再“支”上兩“招”。有意思的是,隨著提問的深入,大家強(qiáng)烈地意識(shí)到,苦主提出的,其實(shí)只是一個(gè)“假問題”,而真正的問題,是苦主本人的精神狀態(tài)和價(jià)值理念。長話短說,四個(gè)小時(shí)的嘗鮮坊在高潮中落下帷幕時(shí),一位校友的點(diǎn)評(píng)激起笑聲一片:“先走的那兩個(gè),今天是白來了”。實(shí)際上比“白來”還不好!他們那“入木三分的評(píng)論”和“牛逼哄哄的指教”,至今還是校友圈中的笑料。還是彼得·德魯克說得好:“最重要、最艱難的工作從來不是找到對(duì)的答案,而是問出正確的問題。因?yàn)槭澜缟献顭o用,甚至是最危險(xiǎn)的情況,就是雖然答對(duì)了,但是一開始就問錯(cuò)了?!?/p>

????我親歷的由兩位“初學(xué)者”主持的會(huì)議案例也不妨在此分享一下。兩位私董會(huì)主持人互相不認(rèn)識(shí),其小組成員和當(dāng)時(shí)討論的課題也完全不同,但是在同樣的時(shí)間壓力下(記得大概只有一個(gè)半小時(shí)的研討時(shí)間),他們兩位的做法卻頗有異曲同工之妙。一位開宗明義,明確宣布研討時(shí)間將大大壓縮并平均分給三個(gè)階段各半個(gè)小時(shí),結(jié)果提問還處于“熱身”階段,會(huì)議就進(jìn)入了分析階段,分析淺嘗輒止,又趕緊進(jìn)入了建議環(huán)節(jié)。另一位則是一開場就遷就了個(gè)別成員在提問時(shí)夾雜分析并兼帶建議的“沖動(dòng)”,結(jié)果導(dǎo)致“Monkey see, monkey do”(“有樣學(xué)樣”),其后的發(fā)言者幾乎人人都把三段論“一氣呵成”了。兩位主持人都在規(guī)定的時(shí)間里結(jié)束了小組的研討流程,但在隨后的小組成員匿名調(diào)查中,都獲得了“差”的評(píng)價(jià)。當(dāng)然,壞事也能變成好事。兩個(gè)小組中好幾位“事后諸葛亮”的評(píng)論高度一致:“這個(gè)三段論,看來還是不能超越的”。

????然而,當(dāng)時(shí)間確實(shí)很緊,無法按部就班、循序漸進(jìn)地走三段論的流程時(shí),該怎么辦?我在澳大利亞與全球的私董會(huì)教練們“共修”時(shí),發(fā)現(xiàn)有一個(gè)練習(xí)特有意思:小組成員每人輪流先問苦主一個(gè)準(zhǔn)備好的問題,苦主則只能記錄、不準(zhǔn)回答;然后每人再接著問一個(gè)受到他人問題啟發(fā)后臨時(shí)生成的問題,同時(shí)也不允許苦主當(dāng)場回答。練習(xí)就這么結(jié)束了,隨后讓課題擁有者及小組成員發(fā)表對(duì)這個(gè)練習(xí)的看法/評(píng)論。出乎意料的是,僅僅這些提問,就足以讓大家對(duì)問題的性質(zhì)及解決方案有了很好的理解和“頓悟”,后面的那兩段即使不做,似乎也沒有“殘缺不全”之感。換句話說,提問環(huán)節(jié),是完全可以“獨(dú)立成章”的。

????此時(shí),細(xì)心的讀者可能會(huì)問,你說私董會(huì)的開會(huì)流程有“三段論”,怎么翻來覆去說的都是提問這一段,分析和建議那兩段你怎么提都不提呢?其實(shí),要是你對(duì)“中國土豪”真有了解,你就會(huì)知道他們?cè)诤髢啥紊嫌卸酀夂竦呐d趣、多出眾的本領(lǐng)。作為教練,我?guī)缀踹B“錦上添花”的機(jī)會(huì)都沒有。嗯,這話也不完全準(zhǔn)確。應(yīng)該說,我一直在做的,是協(xié)助企業(yè)家們努力壓抑自己“好為人師”這一近乎本能的沖動(dòng),同時(shí),盡可能在“問”和“聽”這兩個(gè)字上下功夫。(財(cái)富中文網(wǎng))

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