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專欄 - 海外追帳360

海外商業(yè)債務(wù)追討實(shí)戰(zhàn)案例:如何處理產(chǎn)品質(zhì)量糾紛

丹尼斯?衛(wèi)根 2014年08月05日

丹尼斯?衛(wèi)根是國(guó)際商業(yè)催收行業(yè)資深人士,擁有21年的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),已經(jīng)成功地為中國(guó)出口商提供海外商賬催收、信用風(fēng)險(xiǎn)管理與咨詢以及應(yīng)收賬款管理服務(wù)長(zhǎng)達(dá)9年時(shí)間。

一家中國(guó)不銹鋼產(chǎn)品出口商遭到美國(guó)買家拒付貨款,起因是產(chǎn)品質(zhì)量糾紛。但他們及時(shí)做出了正確的決定:請(qǐng)海外商業(yè)債務(wù)專業(yè)追討咨詢機(jī)構(gòu)介入,最終不但拿回了貨款,還使“欠債者”成為了回頭客。


????把產(chǎn)品質(zhì)量糾紛作為拒絕付款的依據(jù)在國(guó)際貿(mào)易中很普遍,特別是在買家沒(méi)有意識(shí)到賣家擁有第三方專業(yè)資源,可以跨國(guó)解決債務(wù)糾紛的情況下。比如當(dāng)賣家遠(yuǎn)在數(shù)千英里之外的中國(guó)時(shí),海外買家故意不和賣家聯(lián)系,并借此逃避付款責(zé)任的情況相當(dāng)常見。

????本文探討的真實(shí)海外商業(yè)債務(wù)追討案例由SCJ公司提供,賣方是一家中國(guó)中型不銹鋼產(chǎn)品制造商和出口商,買方是一家普普通通的美國(guó)化工企業(yè)。在此案例中賣方未能收回應(yīng)付款項(xiàng)的原因,是買家提出了質(zhì)量問(wèn)題糾紛,但隨著SCJ債務(wù)追討團(tuán)隊(duì)將各種事實(shí)一一擺出后,情況出現(xiàn)了顯著變化。

????在一次貿(mào)易博覽會(huì)上結(jié)識(shí)后,該美國(guó)買家訂購(gòu)了一批低等級(jí)不銹鋼制品,材料的耐腐蝕性尚未達(dá)到應(yīng)用于終端產(chǎn)品所需要的等級(jí)。而針對(duì)賣方提出的使用更高品質(zhì)不銹鋼材料的建議,買家置之不理,依然訂購(gòu)了等級(jí)較低的產(chǎn)品。賣家接單后按照買方要求的規(guī)格生產(chǎn)出了這批產(chǎn)品,并且如期發(fā)了貨。

????這些產(chǎn)品的表現(xiàn)并未達(dá)到預(yù)期,買方順理成章地宣稱這批產(chǎn)品存在缺陷,拒絕向賣方付款。并生氣地指責(zé)賣方給他們提供了次品。

????賣方不斷聯(lián)系買家要求付款,而買家一律置若罔聞。盡管賣家提供了通情達(dá)理的付款機(jī)會(huì),但買方選擇繼續(xù)無(wú)視付款要求,甚至不回電子郵件。到了這個(gè)時(shí)候,賣家對(duì)買方也非常生氣,因?yàn)楫?dāng)初是他們沒(méi)有接受建議,訂購(gòu)了不適合的產(chǎn)品,現(xiàn)在卻不想付款!雙方都不愿讓步,此事迅速陷入僵局。

????賣家隨后找到了SCJ尋求幫助。審查過(guò)細(xì)節(jié)之后,我們接下了這個(gè)案子,并開始了縝密研究,SCJ的所有追討行動(dòng)都是如此。

????鑒于買方表示他們對(duì)我們的客戶非常失望,我們需要耐心地借助熟練的談判技巧和買家進(jìn)行積極而有意義的對(duì)話。最終建立雙向的融洽關(guān)系后,我們才能對(duì)形勢(shì)進(jìn)行評(píng)估,并找出真正的核心問(wèn)題。

????多次商討之后,買方終于承認(rèn),他們沒(méi)有按我們客戶的建議購(gòu)買產(chǎn)品是因?yàn)閮r(jià)格差異以及他們希望降低成本。下訂單時(shí),買家相信賣方只是想讓他們“多花錢”來(lái)購(gòu)買更貴的產(chǎn)品,從更大的訂單中賺更多的錢。

????這批產(chǎn)品運(yùn)抵之后,買方將其投入使用。不出賣家所料,這些產(chǎn)品開始銹蝕,無(wú)法正常發(fā)揮作用。直到此時(shí),買家才意識(shí)到自己做了錯(cuò)誤決定,購(gòu)買了等級(jí)偏低的不銹鋼。

????當(dāng)初沒(méi)有接受賣方的建議讓買家覺得很沒(méi)面子。他們不知道應(yīng)該怎樣處理這樣的情況,因?yàn)樗麄兛村e(cuò)了賣家,再和賣家探討相關(guān)情況會(huì)讓他們很難堪。

????因此,買家非但沒(méi)有承認(rèn)自己的錯(cuò)誤,還決定忽略事實(shí)。他們錯(cuò)誤地認(rèn)為賣方會(huì)停止追討貨款,此事很快就會(huì)煙消云散。這種做法讓情況變得更糟了。無(wú)疑這位買家覺得由于海外供應(yīng)商聘請(qǐng)美國(guó)律師的程序復(fù)雜,耗時(shí)漫長(zhǎng)且成本很高,賣家不會(huì)向他們追債。

????沒(méi)想到,賣家會(huì)求助于第三方專業(yè)人士,這種做法不像司法訴訟那樣麻煩重重或者需要花費(fèi)大筆資金。賣家的理解是,商業(yè)債務(wù)回收專業(yè)人士會(huì)使用先進(jìn)的談判技巧在買方和其客戶——也就是賣方之間找到利益共同點(diǎn),進(jìn)而通過(guò)相應(yīng)的創(chuàng)新解決方案讓雙方都受益。

????由于通常在債務(wù)糾紛中會(huì)出現(xiàn)的局面是,買賣雙方都很氣憤。因此二者之間不可能直接進(jìn)行客觀對(duì)話。不過(guò),在我們和買方進(jìn)行協(xié)商的過(guò)程中,我們發(fā)現(xiàn)他們?nèi)匀恍枰线m等級(jí)的不銹鋼產(chǎn)品,而且仍在尋找供應(yīng)商。

????我們把這個(gè)情況告訴了客戶,并提出了一個(gè)方案供他們參考。我們建議賣方給買家打個(gè)小小的折扣,但前提條件是:

????1)買家再向我們的客戶訂購(gòu)一批產(chǎn)品,賣方僅為買家打折一次;

????2)買方在新訂單發(fā)貨前支付前后兩筆訂單的款項(xiàng)。

????客戶對(duì)這個(gè)方案進(jìn)行評(píng)估后也認(rèn)為,他們可以在兩筆訂單都打折的情況獲得足夠的利潤(rùn),同時(shí)化解雙方爭(zhēng)執(zhí)不下的局面。

????此外,我們的客戶聲明,如果這次買方能按要求去做,今后他們?nèi)匀辉敢飧鷮?duì)方做生意。賣方向我們提供了他們的定價(jià)要求,然后我們跟買方進(jìn)行了協(xié)商。

????最終結(jié)果是,買方接受了這項(xiàng)建議,預(yù)付了貨款,后一批產(chǎn)品也如約發(fā)貨。這個(gè)解決方案既保留了買家的面子,也讓我們的客戶拿到了先后兩批訂單的貨款,而且今后還有機(jī)會(huì)繼續(xù)跟買家做生意。

????這個(gè)案例值得注意的地方在于,賣家在解決債務(wù)糾紛時(shí)做了一系列完全正確的決定。首先,他們把所有跟買方的通信都備了案,包括證明他們建議買家不要購(gòu)買等級(jí)較低的不銹鋼以及對(duì)方明確堅(jiān)持要購(gòu)買低等級(jí)產(chǎn)品的文件。賣方還保留了買方訂單,以及證明自己已經(jīng)發(fā)貨的所有相關(guān)運(yùn)單。

????保留完整記錄是個(gè)關(guān)鍵,不過(guò),賣方最重要的決定也許是他們意識(shí)到買家不打算履行付款義務(wù)時(shí)迅速采取了行動(dòng),而不是坐等出現(xiàn)“奇跡”。賣方迅速選擇通過(guò)海外商業(yè)債務(wù)專業(yè)追討咨詢機(jī)構(gòu)來(lái)幫助他們收回貨款,而不是繼續(xù)等待并盼望自己的耐心能打動(dòng)買方,進(jìn)而讓對(duì)方付款。

????在商業(yè)債務(wù)專業(yè)追討咨詢機(jī)構(gòu)的幫助下,我們的客戶拿到了前后兩筆訂單的貨款,而且還有了一位回頭客,對(duì)方尊重并欣賞我們客戶的品質(zhì)。在他們看來(lái),這是一位有價(jià)值的供應(yīng)商。(財(cái)富中文網(wǎng))

????譯者:Charlie

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