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專欄 - 海外追帳360

應(yīng)收賬款:企業(yè)忽視的一大資產(chǎn)

Dennis Wagamans 2015年03月30日

丹尼斯?衛(wèi)根是國際商業(yè)催收行業(yè)資深人士,擁有21年的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),已經(jīng)成功地為中國出口商提供海外商賬催收、信用風(fēng)險(xiǎn)管理與咨詢以及應(yīng)收賬款管理服務(wù)長達(dá)9年時(shí)間。
應(yīng)收賬款通常是一家公司最重要的三類資產(chǎn)之一。那么,怎樣才能給予它更多關(guān)注,讓它更好地為企業(yè)所用?明智的做法是,把應(yīng)收賬款視為“閑置的現(xiàn)金”。也就是說,要像看待庫存一樣對待應(yīng)收賬款。

????在理想的商業(yè)環(huán)境下,信用借貸對企業(yè)運(yùn)營的影響要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于收款環(huán)節(jié)。實(shí)際上,如果合理管理信貸,執(zhí)行健全的貸款流程,收款是企業(yè)最無需擔(dān)心的問題。

????公司往往會下大力氣去管理庫存、原材料采購、生產(chǎn)、員工費(fèi)用、水電、運(yùn)輸成本,以及維持盈利的其他事項(xiàng)上。那么對于應(yīng)收賬款,為什么不給予同樣的關(guān)注呢?

????應(yīng)收賬款通常是一家公司最重要的三類資產(chǎn)之一。那么,怎樣才能給予它更多關(guān)注,讓它更好地為企業(yè)所用?明智的做法是,把應(yīng)收賬款視為“閑置的現(xiàn)金”。也就是說,要像看待庫存一樣對待應(yīng)收賬款。

????從這個(gè)角度說,應(yīng)收賬款和庫存別無二致。二者只有物理屬性的差別:庫存是實(shí)物;應(yīng)收賬款存放在無形的倉庫中,比如客戶的銀行賬戶或者他們的口袋,而且未來要付給你。如果你交付了價(jià)值100萬美元的貨物,就減少了庫存,降低了庫存占總資產(chǎn)的比例。而如果以掛賬的方式出售貨物,你只需要將一種形式的資產(chǎn)轉(zhuǎn)換成另一種形式。于是,你便不再擁有一種有形且可控的資產(chǎn),它暫時(shí)不可見,要等客戶付了款才會變回有形資產(chǎn)。

????雖然庫存是銷售的源泉,但應(yīng)收賬款才是保證公司運(yùn)轉(zhuǎn)的燃料。畢竟,如果得不到應(yīng)收賬款,你的公司怎么可能生存?作為一項(xiàng)資產(chǎn),你把應(yīng)收賬款用來給供應(yīng)商付款、發(fā)工資、付租金、維護(hù)生產(chǎn)設(shè)備等等,不一而足。它甚至還是你本人作為企業(yè)主的酬勞,以獎勵(lì)你承擔(dān)了創(chuàng)業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),扛起高效經(jīng)營一家公司的責(zé)任。因此,盡管在客戶付款以前,應(yīng)收賬款一直都躺在他們的銀行賬戶上,但這實(shí)際上是一筆亟需得到的資金。為什么企業(yè)很少注意合理管理這類資產(chǎn)?因?yàn)榻^大多數(shù)公司都不知怎么管理。

????有時(shí),信貸管理和收款的任務(wù)會指派給會計(jì)部門。更糟糕的是由銷售部門負(fù)責(zé)。可實(shí)際上,無論是會計(jì)還是銷售,和信貸管理都不挨邊。什么是會計(jì)?會計(jì)的職責(zé)是制定工資單、納稅、統(tǒng)計(jì)月度財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),以及讓實(shí)付款與應(yīng)付款保持一致。它基本上就是管理手頭現(xiàn)有的現(xiàn)金。

????什么是銷售?銷售的職責(zé)很簡單,就是把產(chǎn)品賣給客戶。銷售團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該專心將產(chǎn)品賣給合格的客戶,獲得利潤。他們應(yīng)該把時(shí)間以及公司提供的資金都花在這方面。讓銷售部門兼任信貸和收款的工作會產(chǎn)生利益沖突,因?yàn)殇N售的思路與后一份工作大相徑庭。

????另一方面,信貸要評估潛在新客戶的信用,分析現(xiàn)有客戶當(dāng)前的信貸級別,審查和分析信用報(bào)告,設(shè)定信貸限額,判斷是否有方法向中等風(fēng)險(xiǎn)或高風(fēng)險(xiǎn)客戶交付產(chǎn)品,并且不會蒙受損失。最后,在收回客戶逾期欠款的同時(shí),還要避免客戶流失。成功的放貸和收款管理有一套專業(yè)的準(zhǔn)則。它需要專門的人才,具備特定的能力,全面管理公司規(guī)模最大的一項(xiàng)資產(chǎn)。

????在閱讀本文時(shí),如果你是一位中國出口商,產(chǎn)品遠(yuǎn)銷全球,而且有逾期多時(shí)未能收回的應(yīng)收賬款,不妨問問自己:“應(yīng)收賬款是否真正為我所用?我的這筆資金安全嗎?那筆現(xiàn)金是不是只能躺在客戶口袋里不斷貶值?(財(cái)富中文網(wǎng))

????譯者:Charlie

????審稿:Pessy Wang

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